Коректне відображення спецодягу електрикам у бухгалтерському обліку

Спецодяг для електриків обліковується як малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) на рахунку 22. Його вартість списується на витрати в момент видачі працівнику. Передача оформлюється в особовій картці обліку спецодягу, а строки експлуатації встановлюються галузевими нормами, зокрема для працівників електроенергетичної галузі.

Забезпечення працівників спецодягом є обов'язком роботодавця, якщо їхня робота пов'язана із забрудненням або здійснюється в шкідливих чи небезпечних умовах. Робота електрика належить до таких.

1. Бухгалтерський облік

Спецодяг, незалежно від його вартості, зазвичай має строк служби менше одного року, тому його класифікують як малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП).

Оприбуткування на склад: Придбаний спецодяг зараховується на баланс за первісною вартістю:

Дт 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»
Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» Якщо ваше підприємство є платником ПДВ, сума податкового кредиту відображається проведенням: Дт 641/ПДВ Кт 631.
Передача працівнику та списання на витрати: Вартість спецодягу списується на витрати в момент його видачі працівнику зі складу. Рахунок витрат залежить від того, де працює електрик:

Дт 91 «Загальновиробничі витрати» (якщо електрик обслуговує виробниче обладнання);
Дт 92 «Адміністративні витрати» (якщо обслуговує адміністративне приміщення);
Дт 93 «Витрати на збут» (якщо обслуговує торговельні приміщення);
Кт 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».
Після передачі в експлуатацію підприємство повинно вести оперативний кількісний облік такого спецодягу за місцями експлуатації та відповідальними особами (працівниками) до моменту його фактичного вибуття (списання через знос).

2. Документальне оформлення

Видача спецодягу працівнику та його повернення фіксуються в Особовій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту. Форма цієї картки наведена в додатку 1 до Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, затвердженого наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 № 1804.

У картці зазначається найменування ЗІЗ, дата видачі, строк носіння, відсоток зносу та ставляться підписи працівника, який отримав одяг, і відповідальної особи.

3. Строки експлуатації

Строки використання спецодягу встановлюються нормами безплатної видачі, які є мінімально допустимими. Для електриків слід керуватися Нормами безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам електроенергетичної галузі (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1078-18#Text)
Якщо спецодяг став непридатним до закінчення встановленого строку з незалежних від працівника причин, роботодавець зобов'язаний видати йому інший. При звільненні працівник має повернути виданий йому спецодяг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!