Дії підприємства після прийняття бухгалтера: електронні ключі та звітність

Якщо облік веде бухгалтер - треба 1-ОПП на нього, і КЕП.

Законодавчо:

Закон № 996 («Про бухоблік») передбачає лише три варіанти ведення обліку:

через бухгалтера/бухслужбу (з головним бухгалтером);

через ФОП/аутсорсинг;

самостійно керівником.

Тобто якщо в штаті є бухгалтер, то за законом він має входити в систему бухгалтерського обліку та підписувати звітність. Варіанта «бухгалтер без підпису» закон прямо не передбачає.

На практиці, такі випадки зустрічаються. Підприємства оформлюють це двома шляхами:

директор бере на себе ведення обліку і підписання звітності (оформлюється наказ і відображається в обліковій політиці; у ДПС повідомляють за формою 1-ОПП лише керівника);

бухгалтер залишається у штаті, але йому змінюють назву посади (наприклад, «економіст»), тоді формально він облік веде, але звітність підписує тільки директор.

Суди (постанова ВС від 11.12.2020 у справі № 826/25723/15) підтверджували, що податківці не можуть відмовляти у визнанні звітності лише через відсутність підпису бухгалтера, якщо відповідальним визначено керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!