Щоб провести пересорт продукції, спочатку потрібно оформити первинні документи, які фіксують факт такої помилки. Це можуть бути акти інвентаризації або внутрішні службові записки з поясненнями щодо обставин виявлення пересорту (наприклад, під час перерахунку, інвентаризації або після реалізації).

Оформлюється акт пересортиці, в якому зазначається, яка саме продукція була відвантажена фактично, а яка — облікована в документах. В акті фіксуються списання одного товару (що був облікований помилково) і оприбуткування іншого (який фактично був виданий).

Такий акт підписують члени інвентаризаційної комісії або відповідальні особи складу, бухгалтерії й керівництва. На підставі цього документа проводяться відповідні бухгалтерські записи з віднесенням сум на рахунки доходів і витрат.

Щоб оформити пересортицю товарів у програмі BAS , слід використовувати документ «Пересортиця товарів». Він оформлюється за конкретним складом і організацією та фіксує списані і оприбутковані товари.

Існує два способи створення цього документа:

Ручне оформлення. У розділі «Склад і доставка» (група «Надлишки, нестачі і псування») у списку «Складські акти» створюється документ «Пересортиця товарів». На вкладці «Основна» зазначаються статті доходів і витрат, а також їх аналітики. На вкладці «Товари» заповнюється інформація про товар, що списується, і той, що оприбутковується. Якщо встановити прапорець «Оприбутковувати товари за собівартістю списання», обидва товари будуть оцінені однаково. Для обліку ПДВ зазвичай використовується податкове призначення «Неопод. ПДВ, негосп.».
Автоматичне оформлення. Спершу потрібно оформити документ «Перерахунок товарів» у статусі «Виконано». Далі на його підставі створюється документ «Пересортиця товарів» вручну або через обробку «Помічник оформлення складських актів». Помічник доступний через відповідну кнопку у списку «Складські акти» або «Перерахунки товарів». У ньому вибирається склад, період інвентаризації, дата актів і налаштування друку. Після цього виконується автоматичний залік пересортиці, розподіл по організаціях і формування складських актів. За потреби, їх можна відредагувати вручну.
Залишки перевіряються через звіт «Відомість по товарах на складах». Важливо: пересортиця не може оформлюватися між товарами з різними ставками ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!