ТТН можна і треба оформити, перевізником у такому разі є звичайна фізособа — працівник. У такому разі працівнику доцільно оформити компенсацію за використання власного транспорту при виконанні службових завдань. Така компенсація оформлюється наказом за заявою працівника, є додатковим благом та оподатковується ПДФО і військовим збором. Не є об'єктом для ЄСВ (Порядок №1170). При цьому розмір такої компенсації працівник та підприємство узгоджують між собою; зазвичай вона визначається за згодою сторін у розмірі вартості використаного пального. Для цього слід узгодити і спосіб підтвердження — подорожній лист на цю поїздку, за нормами якого списується пальне.

Це все, якщо йдеться про одноразовий випадок, може бути зазначено в заяві та наказі. Якщо ж це постійна практика, то використання працівником власного транспорту доцільно оформити договором між працівником та підприємством.

Дані авто в ТТН заповнюються згідно з даними про власний автомобіль, які надає працівник. Перевізником є звичайна фізособа — ПІБ працівника, він також є водієм (із зазначенням відповідних даних).

Раді допомогти, звертайтесь ще!