У вашій ситуації варто діяти так:

Наказ керівника підприємства.

Оформлюється наказ про передачу матеріальних цінностей. У ньому слід зазначити:

підставу (звільнення начальника відділу);

перелік матеріальних цінностей, що закріплені за ним (з посиланням на інвентарні номери, номенклатуру тощо);

призначення тимчасово відповідального працівника відділу;

обов’язок скласти акт приймання-передачі;

подальшу передачу новому начальнику відділу після його прийняття на роботу.

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей.

Складається між звільненим начальником та призначеним працівником (тимчасово відповідальним). При прийнятті нового начальника оформлюється другий акт передачі йому цих самих цінностей. У кожному акті зазначаються дата, перелік цінностей, підписи осіб, які передають і приймають.

Чи потрібна інвентаризація?

Згідно з п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, інвентаризація обов’язкова у випадку зміни матеріально відповідальної особи. Отже, при передачі від звільненого начальника до нового (через тимчасового працівника) треба провести інвентаризацію. Якщо цінності передаються на день, то комісія може скласти один інвентаризаційний опис і за його даними оформити акти приймання-передачі.

Алгоритм дій:

видати наказ про звільнення та одночасно про передачу цінностей іншій особі;

провести інвентаризацію цінностей комісією;

скласти акт приймання-передачі на тимчасово відповідального;

після призначення нового начальника — другий акт передачі йому;

затвердити обидва акти керівником підприємства та передати до бухгалтерії для відображення в обліку (Інструкція № 291, затв. наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291).

Таким чином, акта приймання-передачі недостатньо без інвентаризації, оскільки зміна матеріально відповідальної особи вимагає обов’язкової інвентаризації (наказ Мінфіну № 879).

Раді допомогти, звертайтесь ще!