Документальне оформлення безоплатного користування малоцінними предметами в обліку

Для документального оформлення безоплатного користування майном засновника необхідно укласти Договір позички та скласти Акт приймання-передачі. В бухгалтерському обліку такі активи відображаються на позабалансовому рахунку 023 і не впливають на фінансовий результат та баланс підприємства.

Обґрунтування

1. Документальне оформлення
Операція з передачі майна у безоплатне тимчасове користування за своєю суттю є договором позички.

Договір позички (безоплатного користування). Це основний документ, що регулює відносини між засновником (Позичкодавець) та підприємством (Користувач). Відповідно до Цивільного кодексу України, ст. 827, за договором позички одна сторона безоплатно передає другій стороні річ для користування протягом встановленого строку. У договорі слід зазначити:

Перелік майна, що передається.
Термін користування.
Стан майна на момент передачі.
Умови повернення.
Акт приймання-передачі. На підставі договору складається акт, який фіксує факт передачі майна від засновника підприємству. В акті зазначається повний перелік предметів, їх ідентифікуючі ознаки (за наявності), кількість та вартість. Вартість потрібна для відображення на позабалансовому рахунку. Підприємство може розробити власну форму акта або адаптувати типові форми, наприклад, Акт приймання-передачі основних засобів, затверджений Наказом Мінфіну №818.
2. Бухгалтерський облік
Оскільки право власності на інструменти та обладнання до підприємства не переходить, вони не можуть бути визнані його активами та зараховані на баланс. Такі матеріальні цінності обліковуються поза балансом.

Оприбуткування на позабалансовий рахунок: При отриманні майна в користування робиться запис на позабалансовому рахунку для обліку активів на відповідальному зберіганні: Дт 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні» — на вартість отриманих інструментів, обладнання та матеріалів, зазначену в акті.
Повернення майна засновнику: Після закінчення строку користування або за домовленістю сторін майно повертається власнику, що також оформлюється актом. В обліку робиться зворотний запис: Кт 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».
Важливо: Оскільки підприємство не отримує активи у власність, дохід від безоплатно отриманих активів (як у випадку дарування) не визнається. Відповідно, відсутні бухгалтерські проведення із використанням рахунків доходів (718, 745) чи капіталу (424).

3. Вплив на фінансову звітність
Баланс (Звіт про фінансовий стан): Операція не впливає на активи, зобов'язання чи власний капітал підприємства, оскільки облік ведеться поза балансом. Інформація про вартість таких активів розкривається у Примітках до фінансової звітності.
Звіт про фінансові результати: Прямого впливу на доходи чи витрати немає. Однак, якщо підприємство нестиме витрати, пов'язані з підтриманням цих об'єктів у робочому стані (наприклад, дрібний ремонт, технічне обслуговування), такі витрати будуть включені до складу операційних витрат звітного періоду (Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 631, 685 тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!