Якщо податкове повідомлення-рішення (ППР) було надіслано рекомендованим листом на податкову адресу, воно вважається врученим на шостий день з дати відправлення - незалежно від того, чи хтось його фактично отримав.

Згідно з роз’ясненням ДПС від 14 серпня 2025 року https://wvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/924259.html та нормами Податкового кодексу України (ст. 42 та 58 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1398), податкове повідомлення-рішення (ППР) може бути надіслане одним із трьох основних способів:

Поштою з повідомленням про вручення - на податкову адресу платника. У такому випадку ППР вважається врученим на шостий день з дати відправлення, незалежно від того, чи платник фактично отримав лист.

Тобто, навіть якщо підприємство фізично не перебуває за юридичною адресою або ніхто не отримав листа - це не звільняє від відповідальності, оскільки закон вимагає, щоби підприємство забезпечувало свою присутність або контроль за кореспонденцією за юридичною адресою.

Електронно - через електронний кабінет платника. Якщо ви дали згоду на електронне листування. У такому разі ППР вважається врученим у день отримання.

Особисте вручення платнику або його представнику - під підпис.

Якщо ви не надавали згоди на електронне листування з податковою, і ППР не надсилалося до електронного кабінету (у розділ вхідної кореспонденції), а також ваше підприємство реально перебуває за юридичною адресою, де у робочий час постійно присутні відповідальні особи, - і при цьому ви не отримували рекомендованого листа - то формально ППР може вважатися неврученим. У такому випадку підприємство має підстави прийняти рішення утриматися від сплати штрафу до моменту офіційного вручення.

Проте, якщо підприємство фактично не перебувало за юридичною адресою (навіть тимчасово), або не забезпечувало контроль за кореспонденцією, - то в очах податкової ППР вважається врученим на шостий день з моменту його відправлення. У такій ситуації очікувати на повторне повідомлення не варто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!