ЮЛ

Юлія

01.10.2025 | 10:44

Відповідь надано

Чи є підпис електронного документа порушенням після отримання

Доброго ранку! Якщо ми отримали від постачальника електронний первинний документ ще в 2023 та 2024 році але не наклали підпис ЕЦП на нього в томуперіоді. Якщо підписати його зараз чи є це порушенням, чи вважається такий докомунт первинним? Дякую

ОК

Оксана, консультант

експерт

01.10.2025 | 21:45

Очікує відповідь

Ні, порушення немає - такий документ вважається первинним, якщо в ньому зазначено дату складання, яка відповідає даті здійснення господарської операції, незалежно від дати накладання ЕЦП.

Законодавство не забороняє ситуації, коли документ складено однією датою, а електронний підпис накладено вже пізніше.

Згідно з частиною 2 статті 6 Закону України № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n34, накладання електронного підпису завершує створення електронного документа, але не визначає дату самої господарської операції.

У підпункті «б» пункту 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 прямо зазначено, що для електронних документів датою оформлення вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складення - незалежно від дати накладення електронного підпису.

За частиною 2 статті 9 Закону про бухоблік (Закон № 996-XIV) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, дата складання - обов’язковий реквізит первинного документа. А згідно з частиною 5 цієї ж статті, господарська операція відображається в періоді, коли її фактично здійснили, а не коли отримано чи підписано документ.

Також, як підтверджує лист Мінфіну від 22.04.2016 р. № 31-11410-06-5/11705 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1705201-16?utm_source=chatgpt.com#Text, якщо первинний документ від контрагента на момент завершення періоду ще не надійшов, допускається оформлення внутрішнього акту, а документ, отриманий пізніше, лише підтверджує раніше відображену операцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталія

02.10.2026 | 10:46

Кадри

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Внесення записів у трудову книжку: нові правила і нюанси

Добрий день
Підкажіть, будь ласка, працівник приніс трудову книжку з проханням внести запис про звільнення. Запису про прийняття до нас у нього теж не було.
Але в чому питання, книжка старого зразка і останній запис про звільнення попередній роботодавець зробив під…

НК

Наталя, консультант

експерт

02.10.2026 | 11:42

Так, запис про прийняття і звільнення вносьте в україномовну частину розділу «Відомості про роботу», продовжуючи загальну нумерацію. Якщо…Ще

ЛА

Лариса

02.10.2026 | 09:21

ЗЕД. Валютні операції

Відповідь надано

Витрати на транспортні послуги у безоплатній поставці: аналіз

Добрий день.Надіслали документи по поставці, за якою оформлено дві митні декларації: одна на безоплатній основі,друга за умовою FCA,також один з документів рахунок на оплату транспортних послуг,в довідці розписано :— мп Рава-Руська, Україна: 120 000 грн,мп Рава-Руська, Україна –…

ВК

Валентина, консультант

експерт

02.10.2026 | 11:52

На нашу думку, так - транпортні послуги (208000 грн.) Ви маєте розподілити на весь товар, який ввезений і на платній основі і на безоплатній.

Адже НПСБО 9…Ще

ЛК

Косинська Лілія Миколаївна

02.10.2026 | 09:10

Інше

Відповідь надано

Затримка отримання квитанції після прийняття працівника — проблеми

Добрий день. Прийняла працівника, подала повідомлення , а квитанції №2 немає, пише що очікується,Вже другі сутки…

АК

Анастасія, консультант

експерт

02.10.2026 | 12:04

Дату подання фіксує перша квитанція, тому затримка з другою не означає несвоєчасного подання. Як повідомляє ДПС, що є технічні проблеми з боку ПФУ і…Ще

МБ

Боєва Марина Олександрівна

01.10.2026 | 23:00

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Нарахування заробітної плати при бронюванні працівника на обліку

ТОВ прийняло працівника 23.09.2026 і відправило на бронювання. 27.09.2026 працівник був вже заброньований. Чи потрібно такому працівнику нараховувати у вересні повну заробітну плату 26 тисяч для виконання умов по бронюванню чи лише в еквіваленті за фактично відпрацьовані 5…

МК

Марія, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:04

Так, потрібноЗаконодавство вимагає дотримання критерію «щомісячно протягом строку дії відстрочки». Пропорційного розрахунку залежно від дати…Ще

КС

Савицька Катерина Василівна

01.10.2026 | 21:23

Зарплата

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення директора як водія: обов'язки, ставка та сумісництво

ТОВ здійснює вантажні перевезення по україні та за кордоном. Директор прийнятий на півставки по сумісництву . Через брак потрібної кількості водіїв, маючи відповідну категорію медичну довідку- також планує здійснювати функції водія- здійснювати перевезення як по Україні так і за…

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.10.2026 | 02:30

У цій ситуації потрібно розмежувати суміщення і внутрішнє сумісництво.

Якщо директор уже працює у цьому ТОВ за сумісництвом на 0,5 посади директора і…Ще

ГА

Галина

01.10.2026 | 19:43

Зарплата

Відповідь надано

Затримка в підтвердженні прийняття працівників: що робити далі

Доброго дня ФОП друга група прийняв на роботу двох робітників. Отримав заяви і видав наказ 30 вересня про прийом на роботу з 01 жовтня. Повідомлення до податкової про прийнятя працівників на роботу відіслав пізно ввечері 30 вересня десь о 22 годині з тим розрахунком що…

НК

Наталя, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:11

Наразі спостерігається проблема з отриманням квитанції №2 по наданим Повідомленням про прийняття працівників на роботу в останні дні вересня. Й це…Ще

ТЕ

Тетяна Власова

01.10.2026 | 19:32

Нерухомість та земля

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси

Якщо внаслідок прильоту в компанії знищено все майно, у який період потрібно провести інвентаризацію? Чи потрібно чекати на акт пожежників, якщо так, скільки часу такий акт чекати…

ВК

Віталіна, консультант

експерт

01.10.2026 | 20:42

Провести інвентаризацію потрібно у найкоротші терміни, як це можливо, але чітких строків у законодавстві не передбачено. Інвентаризацію можна провести до…Ще

ТА

Тамара Коломієць

01.10.2026 | 19:17

ФОП

Відповідь надано

Виписка фіскальних чеків для ФОП: коректність та нюанси оплати

ФОП на 2 групі здійснює продаж лофт меблів через інтернет - магазин ( проm.ua). Зареєстували ПРРО ( checkbox) для отримання коштів від пром оплати та післяплати від Нова пей. Також маємо клієнтів які роблять оплати по рахунку на р/р банку ( що не є розрахунковою операцією). Чи…

ОК

Олександра, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:33

.Якщо оплати на рахунок ФОП здійснюються з банківських рахунків покупців або через касу/ПТКС банка (рахунки 2600, 2620, 2902), то чеки можна не оформлювати.

…Ще

ОЛ

Олена

01.10.2026 | 19:16

Податок на прибуток

Відповідь надано