Чи є підпис електронного документа порушенням після отримання
Ні, порушення немає - такий документ вважається первинним, якщо в ньому зазначено дату складання, яка відповідає даті здійснення господарської операції, незалежно від дати накладання ЕЦП.
Законодавство не забороняє ситуації, коли документ складено однією датою, а електронний підпис накладено вже пізніше.
Згідно з частиною 2 статті 6 Закону України № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n34, накладання електронного підпису завершує створення електронного документа, але не визначає дату самої господарської операції.
У підпункті «б» пункту 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 прямо зазначено, що для електронних документів датою оформлення вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складення - незалежно від дати накладення електронного підпису.
За частиною 2 статті 9 Закону про бухоблік (Закон № 996-XIV) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, дата складання - обов’язковий реквізит первинного документа. А згідно з частиною 5 цієї ж статті, господарська операція відображається в періоді, коли її фактично здійснили, а не коли отримано чи підписано документ.
Також, як підтверджує лист Мінфіну від 22.04.2016 р. № 31-11410-06-5/11705 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1705201-16?utm_source=chatgpt.com#Text, якщо первинний документ від контрагента на момент завершення періоду ще не надійшов, допускається оформлення внутрішнього акту, а документ, отриманий пізніше, лише підтверджує раніше відображену операцію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Виправлення помилок у КВЕД: спрощена система та облікові дані
При поданні заяви F0102003 (додавання нового КВЕД) було внесено тільки …
ФОП не сплачував ЄСВ у 2022: що робити далі
Обов'язок подати додаток по ЄСВ: наслідки та порядок дій
Дата у декларації після примусового переходу ФОП на загальну систему
Як подати уточнюючий звіт ЄП при зміні площі
Виплата лікарняних: рахунки для ПДФО та військового збору
Як правильно відобразити зменшену суму у звіті
Виплата зарплати при звільненні в вихідний день: нюанси
Перерахунок ПДВ у 2025 році: чи потрібен при відсутності операцій

Актуалізація КВЕД у реєстрі платників Єдиного податку ФОП
Чи може ФОП 2 групи сплачувати ЄСВ раз на квартал
Виплати по догляду за дитиною: нюанси та обов'язки ФОП
Зміна КВЕД для ФОП: що робити з забороненим 47.91
ФОП на 2 групі здійснює торгівлю квітковими композиціями через власний …
Нарахування лікарняних при переході з відпустки по догляду за дитиною
Отримання допомоги ФОП: питання щодо Дія.Картки та спеціального рахунка
Нарахування лікарняного: штрафи, податки та звітність за серпень
Вирішення ситуації з відпусткою по догляду за дитиною
Підкажіть, будь ласка, як правильно вчинити в такій ситуації. Працівниця …

