Чи є підпис електронного документа порушенням після отримання

Ні, порушення немає - такий документ вважається первинним, якщо в ньому зазначено дату складання, яка відповідає даті здійснення господарської операції, незалежно від дати накладання ЕЦП.

Законодавство не забороняє ситуації, коли документ складено однією датою, а електронний підпис накладено вже пізніше.

Згідно з частиною 2 статті 6 Закону України № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n34, накладання електронного підпису завершує створення електронного документа, але не визначає дату самої господарської операції.

У підпункті «б» пункту 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 прямо зазначено, що для електронних документів датою оформлення вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складення - незалежно від дати накладення електронного підпису.

За частиною 2 статті 9 Закону про бухоблік (Закон № 996-XIV) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, дата складання - обов’язковий реквізит первинного документа. А згідно з частиною 5 цієї ж статті, господарська операція відображається в періоді, коли її фактично здійснили, а не коли отримано чи підписано документ.

Також, як підтверджує лист Мінфіну від 22.04.2016 р. № 31-11410-06-5/11705 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1705201-16?utm_source=chatgpt.com#Text, якщо первинний документ від контрагента на момент завершення періоду ще не надійшов, допускається оформлення внутрішнього акту, а документ, отриманий пізніше, лише підтверджує раніше відображену операцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!