На нашу думку, має бути довіреність.

Згідно ч.5 ст. 65 ГКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n492) без довіреності від імені підприємства може діяти тільки керівник або інша особа, чиї повноваження зафіксовані в установчих документах.

Також, у п. 2.4 Положення № 88 закріплено таку норму (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text):

«Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.»

Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено (п.2.12 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).

Отже, якщо видаткову накладну підписує не керівник, а інший працівник, у нього має бути довіренність.

Ризики

Будь-якої відповідальності за видачу товару без довіреності, що тягне за собою застосування штрафів, чинним законодавством не передбачено.

Тому існує лише ризик для продавця, який видав товар без довіреності, що згодом покупець може наполягати на тому, що товар ним не був отриманий. Тому вимагати довіреність при видачі ТМЦ — в інтересах самого продавця.

Визнати відсутність госпоперації тільки на тій підставі, що немає довіреності, податківці не можуть (оскільки це не первинний документ). Факт руху матцінностей (тобто госпоперацію) довіреність не фіксує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!