Оприбуткування дрібних товарів: ризики та рекомендації для бухгалтерії

При перевірці можуть не визнати витрати від списання
Відповідно до п. 7 П(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35, одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид). Крім того, п. 2.28 Методрекомендацій №635 передбачено, що при визначенні одиниці бухгалтерського обліку запасів підприємство може обрати їх найменування або однорідну групу (вид).
Якщо використовувати однорідну групу, то це потрібно прописати у наказі про облікову політику, разом як і критерії об'єднання у такі групи та однорідності – як ключовий критерій для об'єднання.
При цьому, податківці у ІПК від 02.12.2020 р. №4954/ІПК/99-00-05-06-02-06 зазначали, що номенклатура товарів чи послуг повинна відповідати формулюванню у первинних документах, якими супроводжується постачання товарів або надання послуг. У зв’язку з цим, можливість об'єднання в однорідні групи товарів з різними найменуваннями, які підпадають під визначення ідентичних або однорідних, знаходиться в компетенції підприємства та повинно бути визначено відповідним наказом про його облікову політику. Також податківці наголошують, що таку однорідність можна створювати, якщо зміна назви товару не призведе до зміни коду УКТ ЗЕД.
Підприємство має право визначити у обліковій політиці одиницею обліку запасів однорідну групу (вид). Однак, деталізація таких груп повинна бути здійснена у розрізі кодів УКТ ЗЕД, а також відповідно до критеріїв однорідності наведених у пп. 14.1.131 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 однорідні (подібні) товари (роботи, послуги) - товари (роботи, послуги), що не є ідентичними, але мають схожі характеристики і складаються із схожих компонентів, у результаті чого виконують однакові функції порівняно з товарами, що оцінюються, та вважаються комерційно взаємозамінними. Для визначення товарів однорідними (подібними) враховуються такі ознаки: якість та ділова репутація на ринку; наявність торговельної марки; країна виробництва (походження); виробник; рік виробництва; новий чи вживаний; термін придатності.
А тому узагальнення номенклатури при оприбуткуванні і списання запасів на рівні «канцтовари» будматеріали є таким, що не відповідає правилам бухгалтерського обліку. Податківцями під час перевірки акт на списання з таким узагальненням може бути визнано помилковим і таким що не дає змогу ідентифікувати операцію, зокрема, встановити які саме запаси підлягають списанню, що, своєю чергою, може призвести до невизнання витрат від їх списання і подальшого донарахування податку на прибуток. На нашу думку, узагальнювати можна лише ідентичні або однорідні товари з одним кодом УКТ ЗЕД.

Стосовно скорочень головне, щоб назва товару в обліку дозволяла чітко співвіднести його з конкретною позицією у видатковій накладній постачальника і була достатньою для ідентифікації.Щоб уникнути будь-яких непорозумінь, підприємство може затвердити внутрішнім наказом про організацію бухгалтерського обліку або в наказі про облікову політику порядок ведення номенклатурного довідника. Можна розробити таблицю відповідності між повними назвами постачальників та скороченими внутрішніми назвами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!