Вимоги до подачі фінзвіту: електронна форма чи пошта

Ні, не можна. Це буде порушенням.

Наказом Держстата від 28.03.2023 р. №124 внесли зміни до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики. Тим самим запровадили в органах державної статистики єдині підходи до збирання й оброблення статистичної та/або фінансової звітності, що подається в електронній формі.

Зміни закріплюють, що статистична звітність (респондентами - юридичними особами, відокремленими підрозділами юридичних осіб, розташованими на території України, відокремленими підрозділами юридичних осіб України, розташованими за кордоном, фізичними особами - підприємцями) і фінансова звітність (респондентами - юридичними особами) подається до адресата звітності виключно в електронній формі.

Для подання електронного звіту до адресата звітності респонденту необхідно мати:

- програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до додатків до Порядку;

- доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;

- чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов'язковими для статистичної та/або фінансової звітності;

- кваліфікований електронний підпис.

Відповідно до п.5.2.1 Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0408-11#n96 респондент :

1) заповнює за допомогою програмного забезпечення електронний звіт згідно з інструкцією/роз’ясненнями щодо заповнення відповідної форми статистичної звітності та/або фінансової звітності;
2) накладає КЕП посадових осіб на електронний звіт:
для фінансової звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені для фінансової звітності відповідно до законодавства України у сфері бухгалтерського обліку;
для статистичної звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією;

Отже, законодавство не передбачає можливості подання фінансової та статистичної звітності поштовим відправленням на паперових носіях. Якщо підприємство не має електронних ключів, їх необхідно оформити, оскільки це є обов’язковою умовою для подання звітності.

Подавати звітність потрібно тільки в електронному вигляді. Відправлення звітів поштою з описом буде розцінюватися як порушення порядку подання звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!