Для закриття відокремленого підрозділу підприємство має спочатку ухвалити відповідне рішення. Оскільки філії та інші відокремлені підрозділи не є юридичними особами, вони діють на підставі положення, затвердженого підприємством, і припиняються також на підставі рішення органу управління підприємства, який має на це повноваження згідно зі статутом. Зазвичай це збори засновників або рішення керівника підприємства. На підставі цього рішення керівник видає наказ про ліквідацію підрозділу, яким призначає відповідальних за здійснення ліквідаційних заходів.

Далі підприємство має подати державному реєстратору заяву про припинення відокремленого підрозділу за формою № 5 (затверджена наказом Мін’юсту № 3268/5). Якщо відомості про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) є актуальними, відповідне поле в заяві слід позначити, і документи щодо КБВ не подаються. Інакше — необхідно додати нотаріально завірену копію документа, що посвідчує особу КБВ, структуру власності та, за потреби, інші документи, залежно від складу учасників.

Після надходження повного пакету документів реєстратор має внести відповідний запис у ЄДР протягом 24 годин (крім вихідних і святкових днів).

Одночасно або після реєстрації припинення відокремленого підрозділу слід подати до контролюючого органу за його місцем обліку заяву про ліквідацію за формою № 8-ОПП, а також копію розпорядчого документа про закриття підрозділу. Цю заяву має підписати або керівник юридичної особи, або керівник відокремленого підрозділу. Про це повідомляє ГУ ДПС у Житомирській області за посиланням: https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/862978.html.

Після цього податкова знімає підрозділ з обліку, але може призначити документальну позапланову перевірку (пп. 78.1.7 ПКУ). Підрозділ також подає повідомлення за ф. № 20-ОПП щодо закриття об'єктів оподаткування, а підприємство — щодо відкриття об’єктів, які не припиняються. Якщо філія користувалась РРО, потрібно скасувати його реєстрацію відповідно до Порядку № 547. У разі ліцензованої діяльності необхідно подати повідомлення про зміну місця провадження діяльності або про зупинення ліцензії, залежно від обставин.

Майно, яке було закріплено за філією, передається головному підприємству на підставі відповідних первинних документів — актів, накладних тощо. У бухгалтерському обліку такі операції відображаються через субрахунок 683. Інвентаризація не є обов’язковою виключно з факту припинення філії, однак стає обов’язковою, якщо відбувається зміна матеріально відповідальних осіб або це передбачено положенням про філію. Якщо філія була платником ЄСВ (мала окремий баланс і здійснювала розрахунки із працівниками), то після її ліквідації ЄСВ сплачує та звітує головне підприємство. Аналогічно — із ПДФО та військовим збором: звітування здійснюється підприємством, а суми можуть сплачуватися за місцезнаходженням ліквідованого підрозділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!