Оформлення договору оренди автомобіля: нюанси та податкові питання

Договір оренди автомобіля у фізособи підлягає засвідченню нотаріусом згідно ч. 2 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. В договорі оренди потрібно прописати умови, зручні для обох сторін. Наприклад, розмір орендної плати або правила списання палива.

Звертаємо Вашу увагу, що 28.08.2025 перестав діяти Господарський кодекс України (ГКУ). Цивільний кодекс України (ЦКУ) продовжує діяти.

Мінімальної вартості оренди рухомого майна немає. Розмір орендної плати сторони встановлюють за домовленістю (ст. 632 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3135. Тобто, надаючи рухоме майно в оренду, сторони мають право встановити будь-яку ціну (навіть, 1 грн.). Це випливає з норм ст. 44 Господарського кодексу України, ст. 632 ЦКУ, ст. 10, 11 Закону України «Про ціни і ціноутворення».

ДПС не може визнати такий договір недійсним чи донарахувати дохід орендодавцю, оскільки він отримує дохід від такого договору оренди і така ціна погоджена сторонами у договорі оренди.

При оренді автомобіля підприємство стає податковим агентом щодо орендодавця, тобто з суми орендної плати утримує ПДФО 18% та ВЗ 5%, перераховує до бюджету та відображає у Додатку 4ДФ . Об’єкта оподаткування ЄСВ немає.

Нарахування/виплата доходу у вигляді оренди за авто (рухомого майна) фізособі відображається за ознакою доходу «127».

При оренді юрособа надає до контролюючого органу за основним місцем обліку повідомлення за формою № 20-ОПП з інформацією про об’єкт оподаткування (автомобіль).

Шаблони Договір оренди легкового автомобіля

Акт прийому-передачі предмета оренди - автомобіля

Раді допомогти, звертайтесь ще!