Оформлення автомобіля для списання витрат ФОП на ГСМ

Пунктом 1 статті 320 ЦКУ визначено, що власник має право використовувати своє майно для здійснення підприємницької діяльності, крім випадків, встановлених законом.
Оформлювати передачу авто від фізичної особи у користування ФОПу не потрібно.

Згідно з п. 8.4 р. VIIІ Порядка № 1588 про всі об'єкти оподаткування та об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, що є власними, орендованими або переданими в оренду, ФОП має повідомити податкову за основним місцем обліку шляхом подання ф. № 20-ОПП протягом 10 робочих днівпісля їх реєстрації, створення чи відкриття.

Тобто, у даному випадку ФОП має подати ф. № 20-ОПП щодо автомобіля, яке буде використовуватися ним у підприємницькій діяльності де, зокрема, у графі 3 «Тип об’єкта оподаткування» потрібно вказати «20 - автомобіль».

Стосовно палива Щодо обліку товарних запасів, то на підприємців - єдинників, які не здійснюють реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, та напівдорогоцінного каміння, або не є платниками ПДВ, не поширюється обов'язок, в межах виконання вимог податкового законодавства, або накопичувати первинні документи, або якимось чином систематизувати ці документи, або навіть пред'являти їх в межах податкового контролю (Абз.12 ст.3 Закону № 265 про РРО та п.1 Порядку № 496). Тому, облік придбання та списання палива вести не потрібно.

Якщо ФОП на загальній системі Для відображення списання ПММ на витрати (іншими словами - для відображення використання ПММ) первинний документ потрібен.
Можна застосовувати власну самостійно розроблену форму подорожнього листа або ж навіть іншого документа для списання ПММ (відображення використання ПММ для роботи авто).
Самостійно створена форма подорожнього листа повинна містити обов’язкові реквізити первинного документа, згідно з ч. 2 ст. 9 Закону No 996-XIV.
Подорожній лист можна оформити у вигляді «зведеного» документа (за тиждень, місяць), але обов’язково вказувати витрачання ПММ у розрізі днів (пробіг, показники спідометра тощо). Тобто зведені документи, якщо вони мають усі обов’язкові реквізити первинного, також є первинними документами, але податківці можуть «запитувати», на основі яких первинних складено зведений. І тоді тут допоможуть чеки на заправку, акти (накладні) від АЗС, ТТН і т. д.
Тому-то в разі складання подорожнього листа раз на місяць він повинен «розшифровувати» витрачання в розрізі поїздок (днів) протягом місяця, а не просто містити загальне число спожитих літрів за місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!