Алгоритм дій при ненарахуванні індексації зарплати за попередні періоди

У обліку донарахована сума включається до доходу місяця, в якому проведено таке донарахування.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Якщо донарахування проводиться у вересні, то така донарахована сума буде включена до доходу вересня та окремо у звітності не виділятиметься ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ.

При цьому бухгалтеру слід оформити доповідну записку з поясненням причини донарахуванняі на підставі такої записки керівник видає наказ про донарахування зарплати:

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

Наказ про донарахування суми заробітної плати

В майбутньому при розрахунку лікарняних така сума буде включатися до доходу вересня 2025р, адже при розрахунку середньої ЗП для оплати лікарняних слід керуватися нормою п.32 Порядку №1266 від 26.09.2001р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#top - Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС.

Тобто до доходу певного місяця включаються суми. які відображені у Додатку 1 за відповідний місяць (окрім лікарняних).

А от при розахунку середньої ЗП для оплати відпускних діє інша норма - п.3 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20230912#n42 - Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Таким чином суми індексації слід буде відносити до доходу тих місяців, за які вони нараховані (і не включати такі суми до доходу вересня)

Раді допомогти, звертайтесь ще!