Звільнення співробітника: виплати, відпустка та подання даних до ТЦК

Добрий день, 02.08.21 було прийнято на роботу співробітника. 01.07.22 він пішов у відпустку за власний рахунок у звязку із ВС. ЗП була нарахована за 10 місяців під час роботи і більше ніяких виплат. Він має судимість, тому при веденні ВО на підприємстві ніякі дані по ньому у військомат не подавались. Наразі він призван до лав ЗСУ та проходить навчання. Прийнято рішення звільнити його за власним бажанням. 1. При звільненні потрібно подавати дані до ТЦК? (про всякий випадок). 2. В нього щорічна відпустка за 10 місяців - 20 днів, буде виплачена при звільненні. Чи потрібно робити ще будь які виплати? Чи нараховувалась йому "щорічна" на часи перебування у відпустці за власн. рахунок?дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

13.09.2025 | 19:33

Очікує відповідь

При прийнятті на роботу працівник мав надати свій військово-обліковий документ. Якщо у ньому було зазначено, що працівник виключений з військового обліку, по ньому військовий облік не ведеться і повідомлення про прийняття та звільнення до ТЦК не подаються. У іншому випадку необхідно було подати повідомлення про прийняття, прийняти його на військовий облік та при звільненні подати повідомлення до ТЦК.

Якщо його поставили на облік у ТЦК та визнали військовозобов’язаним у період роботи на Вашому підприємстві, зараз при звільненні треба подати повідомлення ТЦК обов’язково.

При звільненні йому необхідно виплатити тільки компенсацію відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Інших обов’язкових виплат законодавство не передбачає.

За минулі періоди по 23.12.2023 включно відпустка без збереження зарплати включається до стажу щорічної відпустки, а з 24.12.2023 - ні (згідно зі ст. 9 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70))

Таким чином, компенсувати невикористані відпустки необхідно за період з 02.08.2021 по 23.12.2023. Якщо він має право тільки на стандартні 24 к.д. щорічної відпустки на рік і не використовував відпустку у період роботи, необхідно компенсувати 57 к.д. відпустки.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
У Вашому випадку компенсація відпустки вся буде за період до 31.12.2023, тому розрахунок буде за січень-грудень 2023 року.
При цьому період відпустки без збереження виключаємо з розрахунку на підставі п. 2 Порядку № 100.

Оскільки фактичного заробітку за 2023 рік немає, розрахунок проводимо відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) - з окладу, але не менше ніж із МЗП на дату звільнення. Оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

Оклад*12/365 або 8000*12/365 - по більшій (оклад станом на день звільнення).
Потім отриману середню множимо на 57 к.д. і отримуємо компенсацію відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!