Облік заміни шин на орендованому автомобілі та їх утилізація

Придбані автомобільні шини у бухобліку прийнято обліковувати на субрахунку 207 (див. пояснення до нього в Інструкції № 291- https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200).

Тобто спочатку оприбуткування шин в бухобліку можна показати так: Дт 207 Кт 685.

На наш погляд, витрати по заміні шин навряд чи можна розглядати як такі, що направленні на збільшення майбутніх економвигід, первісно очікуваних від використання орендованого авто. Це скоріше витрати направлені на пітримання в робочому стані транспортного засобу. Адже на непридатних шинах далеко не заїдеш, та й взагалі це небезпечно та незаконно. Про те, що операції із заміни шин не належать до реконструкції, модернізації, технічного переозброєння та інших видів поліпшення транспортних засобів підтверджує й п. 3.19 Положення № 102 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0268-98#o15.

Таким чином, зважаючи на сказане, доходимо висновку, що витрати по заміні шин на орендованому авто можна обліковувати у складі витрат періоду. У бухзаписах це можна показати так:

• Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 207 - віднесено витрати вартість шин (такий запис слід робити, якщо Вами обрано підхід визнавати витрати під час власне встановлення шин на авто, а не під час їхнього списання у зв'язку з непридатністю);
• Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 685 - відображено вартість по заміні шин (якщо, наприклад, встановлення шин проходило на СТО).

ПДВ: Орендар визнає податковий кредит з ПДВ щодо придбаних для сезонної заміни шин за загальними правилами. Тобто на наявності зареєстрованої ПН та за використання шин в оподатковуваній господарській діяльності.

Щодо старих шин

Якщо це були шини, які поступили разом із авто, то за правилами обліку шин (регламентований Нормами №488 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0712-06), вони ніяк окремо не оприбутковувались.

Тепер, при заміні шин, вони списуются в кількісному обліку (адже Ви все одно вели на них картку обліку пробігу колісної шини), і попадають на позабалансовий рахунок як незворотні відходи. Коли Ви віддали їх на утилізацію, то відображаєте послуги за утилізацію за Дт 949 (п.2.13 Методрекомендацій №2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!