Помилки в бухгалтерії: наслідки за не використання авансів

Так, потрібно використовувати

Це пряма вимога законодавства, а не елемент облікової політики. На практиці підприємства іноді не використовують субрахунки обліку авансів, щоб зменшити трудомісткість облікових робіт. Використовувати рахунки авансів вимагає План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства, затверджені наказом Мінфіну від 27.06.2013 № 635 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0635201-13#Text, не передбачають такого елемента облікової політики підприємства, як вибір субрахунків обліку авансів або відмова від їх застосування.

Субрахунок 631 пасивний. Тобто за кредитом субрахунку 63 відображають заборгованість за одержані від постачальників і підрядників товари, роботи, послуги. А за дебетом її погашення, списання тощо. Отже, якщо не застосовуєте субрахунок 3711, коли отримуєте аванс, то списуєте заборгованість ще до того, як відобразили її в обліку. Аналогічна ситуація із субрахунком 6811. Тож відмовитися від субрахунків обліку авансів некоректно.

Відповідальність за невикористання авансових рахунків: Адмінштраф за ведення бухобліку з порушенням установленого порядку в розмірі від 136 до 255 грн (ст. 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення КпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1478 ). Проте цей штраф можуть застосувати лише органи Держфінінспекції і лише до підприємств, установ, організацій, які отримують фінансування з бюджету (ст. 234-1 КпАП). Тож застосовувати субрахунки для обліку авансів потрібно для того, щоб дотриматися методологічних правил.

Раді допомогти, звертайтесь ще!