Оскільки мова в даному випадку не йде про е-ТТН згідно ексериментального проекту, а мова йде про звичайний електронний документ, то звертаємось до ст. 9 Закону про бухоблік, де зазначено, що первинний документ має підписувати відповідальна особа.

Саме суб'єкт господарювання вирішує, хто має брати участь. Ніде не зазначено, у якому форматі здійснюється така участь.

Наприклад, у пункті відвантаження працює комірник і навантажувач, який по суті є особою, яка завантажує товар, і є особою, яка бере участь у здійсненні господарської операції, але підпис ТТН здійснює керівник, тому що він є відповідальною особою.

Щодо податкового законодавства, ТТН окремо як документ у Податковому кодексі не згадується. Вона є первинним документом, таким самим як і інші, і використовується при оприбуткуванні та реалізації товарів.

Щодо інших видів діяльності — згідно з ЗІР (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42516):
Чи враховуються при визначенні об’єкта оподаткування витрати за договорами про надання автотранспортних послуг у разі відсутності товарно-транспортних накладних (ТТН)?
Відповідь: Ні, не враховуються.

Тому, на наш погляд, доцільно, наприклад, в Положенні про бухоблік вказати, що електронний екземпляр ТТН підписує керівник, а паперовий екземпляр ТТН (для водія) також підписується і водієм. Це не буде порушенням Правил і така ТТН буде дійсною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!