Чи враховується разова допомога при розрахунку відпускних

Добрий день. Чи враховується разова допомога при розрахунку відпускних і лікарняних?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.09.2025 | 22:32

Очікує відповідь

Середню зарплату для відпускних або компенсації за невикористану відпустку визначають згідно із Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою Кабміну № 100.
Пунктом 3 цього порядку передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору. Це оклад, доплати, надбавки, премії тощо. Виплати, які не враховуються при розрахунку середньої зарплати, перелічені у п. 4 Порядку № 100. Серед них прямо зазначені одноразові виплати: компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, вихідна допомога тощо.
Тож якщо ви визначаєте суму відпускних чи компенсації за невикористану відпустку, то матдопомогу включати до розрахунку середньої зарплати не потрібно.
Щодо лікарняних. Пунктом 3 Порядку 1266 визначено, що середня зарплата визначається діленням нарахованої зарплати, на яку нарахований ЄСВ на кількість календарних днів розрахункового періоду, без урахування дні невідпрацьованих з поважних причин. Сама середня зарплата обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до Податкового розрахунку.Тобто у розрахунку лікарняних беруть участь зарплатні доходи, які увійшли до бази нарахування ЄСВ і відображені у Податковому розрахунку.
Тож якщо допомога відноситься до зарплати, вона буде включатися до обчислення середньої зарплати. Якщо це незарплатна виплата – ні. Відповідно до пункту 2.3.3 Інструкції № 5 Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників відноситься до заробітної плати, в складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Така допомога буде включатись до розрахунку лікарняних / декретних, оскільки вона відноситься до зарплати і на неї нарахований ЄСВ. Якщо ж допомога матеріальна допомога виплачується окремому працівнику за його заявою в разі виникнення в нього певних обставин, на оплату лікування, поховання, то така допомога не має систематичного характеру, а є разовою виплатою. Тобто не відноситься до зарплати. Крім того на таку допомогу не нараховується ЄСВ, вона не відображається в додатку 1 до податкового розрахунку в складі зарплати. Отже суми саме такої допомоги не бере участі у розрахунку лікарняних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!