Проблеми з документальним підтвердженням витрат на проживання відряджених співробітників

Вітаю. З р/р фірми (єдиний податок, неплатник ПДВ) було здійснено оплату за проживання відряджених співробітників на підставі усної домовленості про проживання та наданих в месенджері реквізітів. Чи є порушенням здійснення платежу з розрахункового рахунку без письмових документів? Яким чином можна нівелювати наслідки такого порушення, якщо стало зрозуміло, що жодних документів з того боку не передбачається. Чи є достатнім у такій ситуації оплата відповідних податків за фізичну особу-одержувача як від податкового агента та проведення у бухобліку цієї суми як за рахунок прибутку?

СК

Софія, консультант

експерт

10.09.2025 | 11:39

Відповідь надано

Якщо працівник не відзвітує про відрядження з наданням підтвердних документів, то визнається додаткове благо у негрошовій формі.

Оподаткування- 18% ПДФО та 5% ВЗ.

При оподаткуванні додаткового блага застосовуються особливі правила розрахунку. ПДФО (18%) розраховується із застосуванням підвищуючого коефіцієнта 1,219512. Військовий збір 5% нараховується на фактичну вартість послуг без застосування коефіцієнта.

Розрахунок податків на прикладі оплати вартістю 10000 грн:

база оподаткування з урахуванням коефіцієнта: 10000 × 1,219512 = 12195,12 грн,
ПДФО: 12195,12 × 18% = 2195,12 грн,
військовий збір: 10000 × 5% = 500 грн.

Розраховані суми ПДФО та ВЗ утримуються із зарплати працівника.

ЄСВ не виникає на підставі абз. 1 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», адже переданий працівнику абонемент не є заробітною платою згідно з трудовим або колективним договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НШ

Шабанова Наталья Михайловна

11.05.2026 | 22:14

ПДВ

Відповідь надано