Врахування відпусток та компенсацій при звільненні працівника

Вітаю! Звільняємо працівника 10.09.25. Працівник прийнятий 01.07.21 (використано 38 к.днів відпустки) був у відпустці без збереження заробітної плати з 21.04.22р. по 30.06.23 рік у зв'язку з пандемією,потім у зв'язку з військовим часом. 1.Чи зараховується цей період період у відпустці б/збереження зп до стажу для щорічної основної відпустки?
2021рік-12 к.д. відпускних
2022рік-24 к.д.відпускних
2023рік-24 к.д.
2024рік-24 к.д.,
2025рік-17 к.д.
разом 101 день-38 к.днів які вже використав=63 дні?чи потрібно з них вираховувати дні без збереження зп з 21.04.2022р. по 30.06.2023 рік?
2. Чи потрібно окремо робити розрахунок компенсації до 2023 ріку і після 2023 року? Якщо так, то як?
Дякую!

ТК

Тетяна, консультант

експерт

09.09.2025 | 20:05

Очікує відповідь

З 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно - зараховується. Якщо період відпустки не зараховується до відпускного стажу, то належні дні визначають розрахунковим шляхом. У вашому випадку неоплачувана відпустка була надана до 24.12.2023. Відповідно вона буде включатися до відпускного стажу.

Для компенсації за невикористану відпустку потрібно визначити 2 середні зарплати. Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023,але із розрахунку слід виключити дні відпустки без збереження ЗП. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у вересні 2025, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде вересень 2024 - серпень 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!