В обох випадках потрібно відображати ПФД в Додатку 4ДФ.

1 ситуація. В Додатку 4ДФ відображаємо виплату директору ПФД з ознакою доходу "197". Коли він буде її повертати, то таке повернення ПФД в Додатку 4ДФ вже не відображається.

Коли працівник повертає ПФД, яка була надана йому раніше, то ця подія взагалі не відображається в Додатку 4ДФ. Відповідно до п. 4 розділу IV Порядку № 4 від 13.01.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 в Додатку 4ДФ відображаються доходи, нараховані та виплачені на користь фізичних осіб, тому оріентуємось на подію - в момент отримання ПФД підприємство нічого фізичній особі не виплачує, а навпаки- отримує, тому в Додатку 4ДФ - не відображаємо.

В Додатку 4ДФ зазначаємо в графі 3а=графа 3= сума наданої ПФД, в графах 4а, 4, 5а, 5- проставляємо нулі, в графі 6 зазначаємо ознаку доходу "197".

2 ситуація. В місяці повернення директору раніше наданої ним ПФД відображаємо таку суму в Додатку 4ДФ з ознакою доходу "153". Графа 3а=графі 3=сума ПФД, що повертається, в графах 4а, 4, 5а, 5- нулі, в графі 6 ознака доходу 153. Роз'яснення ДПС https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/910647.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!