У Вашому випадку ТТН та видаткова накладна, на нашу думку, мають бути складені у день відвантаження товару. Тобто, 01.09.2025.

Пояснимо. У ситуації, коли за умовами договору доставка товару покладена на продавця, дата виїзду товару зі складу продавця — одна, а момент передання покупцеві товару й визнання доходу від його реалізації в продавця — інший.

Яку дату проставляти у видатковій накладній (ВН)?

ВН — це документ, що підтверджує передачу товару від одного СГ іншому. Тобто, це документ, що, з одного боку, підтверджує відпуск матеріалу зі складу постачальника, з іншого — отримання його покупцем.

Оскільки при відпуску товару зі складу обов’язково має бути документ, що підтверджує відпуск товару зі складу, то логічно, що саме ВН і буде документом, який підтверджує відпуск товару.

Тобто складати ВН логічно саме в момент відвантаження товару (відпуску товарів зі складу продавця). У Вашому випадку це 01.09.2025.

Можно цю ситуацію порівняти зі складанням податкової накладної (ПН). В п. 187.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528) прив’язують дату виникнення ПЗ при відвантаженні товару (якщо це перша подія) до дати його відвантаження. Під відвантаженням товару податківці зазвичай розуміють початок процесу фізичного переміщення товарів від місця його постійного знаходження/зберігання в продавця (тобто його відпуск зі складу). Тобто ПН, якщо відвантаження — перша подія, повинна теж складатися на дату фактичного відпуску товару зі складу постачальника (01.09.2025). Листи ДФСУ від 26.04.2019 р. № 1874/6/ 99-99-15-03-02-15/ІПК і від 06.06.2018 р. № 2478/6/99-99-15-03-02-15/ІПК.

Тому робимо висновок, що дати ВН і ТТН у загальному випадку повинні збігатися.

Як зафіксувати дату передачі контролю товарів до покупця і виникнення доходу продавця?

ТТН і ВН складають у день відвантаження товару зі складу (01.09.2025). А на дату передачі ризиків на товар покупцеві (02.09.2025) складають додатковий первинний документ, наприклад акт приймання-передачі товарів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!