Документи для зміни засновника та директора в ТОВ

1) Зміна власника підприємства.

У Вас в бухобліку змінюється тільки аналітика на рахунку 40 на дату реєстрації нової редакції Статуту: Дт 40 «Попередній засновник» Кт 40 «Новий засновник Директор». Більше нічого робити не потрібно.

Про зміну засновників ДПС та ПФУ повідомляти не потрібно. Інформація про зміну засновників оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора, в порядку, визначеному Законом №755.

2) Підставою для звільнення директора є Рішення засновника. На підставі цього рішення директор видає наказ про своє звільнення.

В день звільнення директору виплачуються всі належні виплати: нарахована зарплата до дня звільнення, компенсація невикористаних відпусток, тощо.

У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст.47 КЗпП).

Далі новий засновник складає Рішення про призначення на посаду нового директора, на його підставі видає наказ, яким призначається новий директор.

Новий директор повідомляє держреєстратора про зміну керівництва. Для цього подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):

• заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форму 2) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади (Форма 2);
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміну керівника;
• документ про сплату адміністративного збору — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (910 грн у 2025 році) згідно зі ст. 36 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851.

Додатково інформувати податкову, статистику, ПФУ не потрібно. Інформацію про зміну керівника вони отримають від держреєстратора.

Подавати повідомлення про прийняття на роботу керівника не потрібно (Постанова 17.06 2015 № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text).

Крім того, новому директору потрібно оформити нові сертифікати електронного підпису, подати інформацію в банк, де обслуговується підприємство, та оформити нові картки зразків підписів в банку, оскільки директор є особою, яка має право розпоряджатися грошовими коштами підприємства. Повідомити контрагентів про зміну керівника.

Якщо Ви - платник ПДВ, то потрібно буде зареєструвати всі податкові накладні до дати звільнення "старого" директора його ключами (якщо ПН підписує директор). З ключами нового директора Ви цього зробити не зможете.

Зразки:

Рішення засновника про звільнення директора

Наказ про звільнення директора (єдиний засновник)

Рішення засновника про прийняття директора ТОВ

Наказ про призначення директора (рішення власника)

Раді допомогти, звертайтесь ще!