Якщо планується, що директор буде використовувати автомобіль з особистою метою, то витрати на амортизацію, в любому випадку, зменшують податок через бухгалтерський фанрезультат.

ПКУ не передбачає коригувань на «негосподарські» витрати (див. лист ДФСУ від 09.06.2015 р. №11999/6/99-99-19-01-01-15). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1999872-15#Text. Облік ведеться на субрахунку 105 «Транспортні засоби».

При придбанні автомобіля за умови наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної від постачальника підприємство відносить суми ПДВ, сплачені при придбанні авто, до складу податкового кредиту.

Але, якщо керівник буде використовувати автомобіль суто у власних цілях, то потрібно скласти зведену ПН за правилами складення ПН при використанні товарів/послуг, придбаних з ПДВ, але використаних в операціях, що не є господарською діяльністю (п.198.5 «г» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931).

Використання в особистих цілях буде розцінюватись,як безоплатне надання (оренда) автомобіля працівнику. Відповідно, виникає обов'язок нарахування ПДВ, ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Об’єктом оподаткування ПДВ буде звичайна ціна вартості оренди авто. При нарахуванні ПДФО, ВЗ та ЄСВ підприємство також виходить зі звичайної ціни на оренду такого авто, але при нарахуванні ПДФО ще й застосовується натуральний коефіцієнт, передбачений п. 164.5 ПКУ.

Якщо заправку буде здійснювати підприємство, то воно втрачає ПК на таке паливо (нараховуєте ПЗ за п. 198.5 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!