Факт негодності МНМА може бути зафіксований під час інвентаризації - в інвентаризаційному описі необоротних активів (форма затверджена наказом МФУ від 17.06.2015 № 572, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#n32) - в гр. 16 "Інші відомості" може бути зроблений запис про те, що об`єкт вже є негодним для подальшого використання.

На підставі даних інвентариційного опису в протоколі інівентаризаційної комісії приймається рішення про списання такого об`єкта МНМА.

Також Методрекомендації щодо бухобліку основних засобів № 561 визначають наступне (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n153):

"42. Для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється комісія.
Створена комісія:
здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;
встановлює причини невідповідності критеріям активу;
визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;
визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
складає і підписує акти на списання основних засобів.
43. В актах на списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна (переоцінена) вартість об'єкта, сума нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо.
У разі списання основних засобів, які вибувають в результаті аварії або стихійного лиха, до акту додається копія акта аварії і зазначаються обставини стихійного лиха.
Регістри аналітичного обліку основних засобів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів.
44. Складені комісією акти на списання основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження (погодження) посадовою особою (керівним органом), уповноваженою згідно законодавства (статуту підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об'єктів основних засобів.
45. Деталі, вузли, агрегати та інші матеріали, отримані при розбиранні і демонтажу основних засобів, що ліквідуються, оприбутковуються з визнанням іншого доходу і зарахуванням на рахунки обліку матеріальних запасів, включаючи матеріальні цінності і деталі з вмістом матеріалів, які приймаються (збираються) спеціалізованими заготівельними (переробними) підприємствами."

Отже, якщо у Вас на підприємстві створена комісія, яка визначає об`єкти, що підлягають списанню, то така комісія має право списувати об`єкти МНМА по мірі того, як вони стають непридатними для використання.

Списання оформлюється актом довільної форми, або можна використовувати акт списання ОЗ з наказу МФУ № 818 від 13.09.2016 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text).

Додатково Акт списання основних засобів (у довільній формі)

Раді допомогти, звертайтесь ще!