Лікарняні працівників: як правильно оформити та подати звітність

Доброго дня.
ФОП протабелював в липні найманого працівника як такого, що віпрацював всі дні по 8 годин. Виплатив зпл, та подав звітність по ЄСВ.
В серпні з'ясувалося, що 26 липня цей працівник відкрив лікарняний, 29 липня лікарняний був продовжений, 09.08 був продовжений до вересня. Зараз ФОП хоче подати заявку до ПФУ щодо оплати лікарняних. Чи може ФОП не звертати уваги на лікарняні, що були відкриті до 09.08 та почати відлік лише з цієї дати? Тобто з 09.08 5 днів за рахунок ФОП і далі ПФУ? Чи все ж такі потрібно перераховувати зпл за липень та уточнювати звіт?
Чим загрожує, якщо цього не зробити, а все ж такі рахувати початок лікарняного з 09.08?
Дякую.

НК

Наталя, консультант

експерт

08.09.2025 | 15:07

Очікує відповідь

Оплаті підлягають дні лікарняного за період, коли зарплата не нараховувалась.

За нормою ч.1 ст.15 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).

Тому за період, коли працівник в період лікарняного працював й отримав оплату своєї праці- в призначенні та оплаті допомоги з ТВП необхідно відмовити. Тобто, якщо працівник працював з 26.07.2025 по 08.08.2025- цей період лікарняного не оплачується, далі- з 09.08.2025, якщо працівник перебував на лікарняному- оплачуйте всі дні за рахунок ПФУ, тому що перші 5 днів непрацездатності були з 26.07 по 30.07 й вони не оплачуються.

Якщо ж ситуація інша й працівник дійсно хворів, не працював в період 26.07 й всі інші дні лікарняного, а зарплата була нарахована помилково, скажімо, через неправильно заповнений табель обліку- в цьому випадку табель коригується, зарплат сторнується, а лікарняний нараховується за весь період, коли працівник був відсутній через хворобу.

Зазначте ваш варіант оформлення, щоб коректно розібрати ваші наступні дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!