Покрокова інструкція щодо змін у підприємстві для ПДВ

Щодо зміни назви підприємства

Власники мають прийняти відповідне рішення на загальних зборах учасників про зміну назви підпПрийняти рішення про зміну назви підприємства, затвердити нову редакцію статуту, подати реєстраційну заяву до держреєстратора про внесення змін в реєстарційні дані по Вашому підприємству в ЄДР.

Закон про держреєстрацію № 755 в ст. 17 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505):

"4. Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у тому числі змін до установчих документів юридичної особи, крім змін до відомостей, передбачених частиною п’ятою цієї статті, подаються такі документи:

1) заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі...

2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, іншого визначеного законом суб’єкта (особи) про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру, крім внесення змін до інформації про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник - юридична особа, про місцезнаходження та про здійснення зв’язку з юридичною особою;

...7) документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених статтею 36 цього Закону;

8) установчий документ юридичної особи в новій редакції - у разі внесення змін, що містяться в установчому документі;

...14) у разі державної реєстрації змін до відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи - структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;

16) у разі державної реєстрації змін до відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи - копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (нотаріально засвідчена або засвідчена кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої на подання документів для державної реєстрації, крім випадків, якщо такий документ оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для громадян України)."

ДПС оновлені дані отримує автоматично з ЄДР

Оновлену виписку з ЄДР маєте пред`явити в банк(и)

Також маєте внести зміни до договорів про зміну найменування сторони договору (вашого підприємства).

Дані щодо зміни найменування підприємства в Реєстр платників ПДВ підтягнуться автоматично з ЄДР (п. 4.1 р. IV Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість № 1130, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#n185).

Щодо зміни кінцевих бенефініарів

При зміні складу учасників (власників) держреєстратору подаються такі дкументи (ст. 17 ч. 5, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15?find=1&text=%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B8%D1%85#n505):

"5. Для державної реєстрації змін до відомостей про розмір статутного капіталу, розміри часток у статутному капіталі чи склад учасників товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю подаються такі документи:

1) заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;

2) документ про сплату адміністративного збору;

3) один із таких відповідних документів:

а) рішення загальних зборів учасників (рішення єдиного учасника) товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю про визначення розміру статутного капіталу та розмірів часток учасників;

б) рішення загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю про виключення учасника з товариства;

в) заява про вступ до товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю;

г) заява про вихід з товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю;

ґ) акт приймання-передачі частки (частини частки) у статутному капіталі товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю;

д) судове рішення, що набрало законної сили, про визначення розміру статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю та розмірів часток учасників у такому товаристві;

е) судове рішення, що набрало законної сили, про стягнення (витребування з володіння) з відповідача частки (частини частки) у статутному капіталі товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю;

4) структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства.

...Справжність підписів учасників, які голосували за рішення, визначені підпунктами "а" і "б" цієї частини, засвідчується нотаріально з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів. Якщо у випадках, передбачених законом, таке рішення приймається без урахування голосів учасників у зв’язку з настанням певної обставини, подається документ, що підтверджує настання такої обставини.

Справжність підписів на документі, визначеному підпунктом "в" цієї частини, засвідчується нотаріально, з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів. Разом з таким документом подається нотаріально засвідчена копія свідоцтва про право на спадщину. На підтвердження правонаступництва юридичної особи використовуються відомості Єдиного державного реєстру, у тому числі установчі документи такої юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі.

Справжність підписів на документі, визначеному підпунктом "г" цієї частини, засвідчується нотаріально з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів. Якщо відповідно до закону або статуту товариства вимагається згода інших учасників на вихід з товариства, подається також така згода, справжність підписів на якій засвідчується нотаріально.

Справжність підписів на документі, визначеному підпунктом "ґ" цієї частини, засвідчується нотаріально з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів.

Дія цієї частини щодо нотаріального засвідчення справжності підпису не поширюється на державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що вносяться на підставі документів, створених на порталі електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та підписаних з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри."

Положення про форму та зміст структури власності затверджене наказом МФУ № 163 від 19.03.2021 р. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0768-21#Text) - в якій формі має подаватися структура власності.

Додатководії підприємства при зміні кінцевих бенефіціарів - див. https://7eminar.ua/events/2135/2919

Якщо змінюються власники підприємства (наприклад при зміні складу учасників ТОВ), протягом 30 р.д. має бути подана держреєстратору оновлена інформація щодо кінцевих бенефіціарів-власників (зміні власників, структури, відсотків участі – протягом 30 робочих днів подається оновлена інформація (пп. 9 ч. 2 ст. 9 Закону № 755, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15?find=1&text=%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B8%D1%85#n160).

Інформація про КБВ іншими держорганами отримуєтеься з ЄДР

Щодо зміни керівника

Призначення керівника ТОВ відноситься до компетенції загальних зборів учасників.

Тому має бути протокол загальних зборів учасників, які призначають нового директора.

Після чого подається заява ф. № 2 до держреєстратора про зміну керівника ТОВ, форма затверджена наказом Мінюсту від 18.11.2016 № 3268/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#n51), до форми додаються протокол загальних зборів, паспортні дані нового директора, документ про сплату реєстраційного збору.

Додатково про зміну директора - див. https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid.

Якщо директор буде виконувати і функції ведення бухобліку, то додатково в ДПІ подаєте ф. № 1-ОПП.

Якщо у Вас зміни найменування ТОВ, складу засновників та керівника проводяться одночасно, то режреєстратору можна подати одну заяву ф. № 2. Проте, реєстраційний збір має бути сплачений за кожну реєстраційну дію окремо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!