Різниця між електронним підписом фізособи та ФОП: важливі нюанси

Так, можна, і навпаки.

Сертифікат ключа фізособи не містить відомостей про її статус як ФОП, тому формування такого ключа ідентичне. Приналежність його визначається лише тим, як особа його використовує (якщо підписує документи як ФОП — тоді цей ключ відіграє роль ЕЦП ФОПа, якщо подає власну звітність або листи в статусі фізособи — то це буде підписом фізособи).

Згідно з роз’ясненням https://dn.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-408371.html — чи єдині ключі електронного підпису для ФОП та ФО?

Вимоги у сфері електронних довірчих послуг та Порядок перевірки дотримання вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2018 року № 992 зі змінами та доповненнями.

Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням КЕП (абзац другий п. 1 розд. ІІІ Порядку № 557).

Самозайнята особа (фізична особа – підприємець, фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність), що отримала кваліфікований електронний підпис у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як фізична особа.

Крім того, фізична особа, яка отримала кваліфікований електронний підпис у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку, за умови приєднання до договору про визнання електронних документів (далі – Договір), може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як самозайнята особа (фізична особа – підприємець, фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність), за наявності діючого Договору.

Також ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42763

Чи може ФОП, що отримала у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку КЕП ФОП, скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як ФО – громадянин?

Коротка відповідь: Так, може.

Раді допомогти, звертайтесь ще!