Чи має право кадровий відділ вимагати трудову книжку для лікарняного

Так, потрібна трудова.

Для того щоб розрахувати страховий стаж для оплати лікарняного, виділяємо чотири часових періоди.
По 27.02.2001 для оплати листків непрацездатності розраховуйте трудовий стаж. До страхового стажу прирівнюють трудовий стаж, який набув працівник за час роботи на умовах трудового договору (контракту) до набрання чинності Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 № 2240-ІІІ тобто до 27.02.2001.
З 28.02.2001 по 31.12.2010 для оплати листків непрацездатності розраховуємо страховий стаж. Обчислюйте стаж за записами у трудовій книжці та іншими підтвердними документами, які надасть працівник.
З 01.01.2011 по 31.12.2015 інформацію про трудовий та страховий стаж в довідках ПФУ порівнюємо із записами в трудовій книжці. Якщо виявили невідповідність записів, уточнюємо інформацію у працівника. Питання цьому ПФУ зазначає, що починаючи з 01.01.2011 і до теперішнього часу, коли особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, і відповідно до даних відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування за неї були сплачені страхові внески, тобто без трудової книжки.
З 01.01.2016 страховий стаж визначаємо лише за даними Реєстру застрахованих осіб. Інформацію в довідках ПФУ з інформацією про роботу в трудових книжках працівників не порівнюємо.

Отже, для розрахунку страхового стажу потрібні як довідки від ПФУ та і трудова книжка.

Детальніше в презентації https://storage.kadroland.com/content/record/866/prezentatsiia_Likarniani_Strakhovyi_stazh.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!