Перерахунок відпускних: лікарняні за жовтень 2024 року

у вересні 2025 року нараховано лікарняні внаслідок нещасного випадку за жовтень 2024 року. як зробити перерахунок відпускних за грудень 2024 року? де і як показати цю різницю?

НК

Наталя, консультант

експерт

06.09.2025 | 10:16

Очікує відповідь

Перерахуйте середньоденну з урахуванням сум допомоги з ТВП за дні розрахункового періоду тієї відпустки.

За нормою п.3 Порядку №100 Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані. А лікарняні входять в розрахунок, тому допомога з ТВП за дні жовтня має увійти в середню зарплату 10.2024 й т.д., якщо було продовження.

Також зазначу, що листом Мінекономіки від 10.09.2021 №4711-06/45145-07 надав такі роз’яснення: У випадку несвоєчасного нарахування <…> донараховані суми складових заробітної плати мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за який вони мали бути нараховані. При цьому, якщо місяці, за які проводилося донарахування, входили до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати, то необхідно здійснити перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням донарахованих сум складових заробітної плати.

Донараховані відпускні за минулі звітні періоди відображаємо у Д1 за тими самими правилами, що й своєчасно нараховані відпускні.
В пп.8 п.9 розд V Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n610 зазначено: платник єдиного внеску у звітному (податковому) періоді може провести коригування та виправити помилку, допущену у попередніх звітних (податкових) періодах, здійснити донарахування або зменшення єдиного внеску, застосовуючи коди типу нарахувань, передбачені п.1 розділу IV цього Порядку. А в цьому п.1 маємо щодо відпускних КТН 10:
Суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться до графи 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) (усього з початку звітного місяця)» із зазначенням відповідного місяця лише в сумі, що припадає на дні відпустки у цьому місяці, з кодом типу нарахувань 10.

Також для відпускних в цьому п.1 передбачено відображення в поточному періоді зі знаком "мінус".
Таким чином, в поточному звіті за вересень 2025 в Д1 відображаєте донарахування відпускних або сторнування (тоді з "мінусом") з КТН 10 з зазначенням місяця, за який такі донарахування здійснюються (грудень 2024).
В 4ДФ відображайте у складі ЗП вересня 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!