Відображення допомоги по вагітності та пологах у звітності

Самозанйята особа: Нотаріус, працівниця і йде у відпустку по вагітності та пологам з 01.09.2025 р. Виплата допомоги планується у вересні.
1. Яким чином відображати допомогу у відомостях нарахування заробітної плати. Весь розмір нарахованої та виплачено допопоги відображаємо у вересні, чи розподіляємо пропорційно по місяцях: вресень, жотень, грудень, частково січень? Якщо допомогу розподіляємо пропорційно, що показуємо відомості у вересні в колонці нараховано (частково?) та виплачено (всю суму?).2. Яким чином відобразати допомгу в обєднаній звітності? 3. В які місяці включаємо витрати по ЄСВ в самозайнятої особи?

НК

Наталя, консультант

експерт

06.09.2025 | 00:28

Відповідь надано

Відповіді на питання.

1) Допомога по вагітності та пологах працівниці нараховується в загальній сумі за всі 126к.д., тому в відомості нарахування зарплати за вересень буде відображатись загальною сумою. В програмах обліку для зручності в місяці нарахування така допомога розподіляється окремими записами за кожен місяць, за дні якого вона нарахована. Виплата допомоги- в місяці виплати за всі 126к.д. загальною сумою.

2) Нарахування ЄСВ здійснюється в місяці нарахування допомоги по ВП-вересні 2025, але для визначення бази нарахування розподіляється за кожень місяць окремо.

В пп.2 п.2 розд IV Порядку №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290 зазначено:

Нарахування єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:

визначається середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;

визначається сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;

визначається сума єдиного внеску для роботодавця шляхом множення розрахованої суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску, встановлений Законом для зазначеної категорії платників (22 відсотки, 8,41 відсотка, 5,3 відсотка, 5,5 відсотка).

Сплата єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування.

У разі, якщо сума допомоги за місяць буде меншою за мінімальний розмір ЄСВ- необхідно здійснити донараховування ЄСВ до мінімального розміру, встановленого в місяці, за який нараховуються ЄСВ (п.5 ст.8 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290). Зверніть увагу- донараховані суми ЄСВ в інших місяцях- наприклад, за листопад будуть відображаться в Д1 листопада з КТН 13, КЗО 42.

3) В витрати самозайнятої особи включаєте сплачений ЄСВ в місяці його оплати -вересні 2025 (п.178.3 ПКУ, Узагальнююча податкова консультація №1185 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va185837-12#n32). Також податківці в ЗІР, категорія 105.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32691 зазначали: ФО, яка здійснює незалежну професійну діяльність (приватний нотаріус, адвокат), має право включити cуми документально підтверджених витрат до складу витрат того звітного року, в якому вони були сплачені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!