Взаємозалік заборгованості працівника при розрахунку при звільненні

Так, можна утримати заборгованість по сумам відрядження з розрахункових виплат при звільненні працівника.

За нормою ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Таким чином, роботодавець має видати наказ про утримання з зарплати заборгованості по сумам відрядження, працівник з наказом ознайомлюється під підпис.

Також врахуйте за пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 граничний термін звітування за підзвітні суми, а відповідно і повернення не використаних сум – не пізніше останнього дня місяця, наступного за місяцем, в якому завершено відрядження. Якщо термін порушено, не повернуті суми оподатковуються ПДФО (із коефіцієнтом 1,219512 за п. 164.5 ПКУ) та ВЗ. В 4 ДФ ознака доходу «118».

Раді допомогти, звертайтесь ще!