Документи для оформлення передачі зразків готової продукції постачальнику

Для передачі зразків готової продукції потенційному контрагенту потрібно оформити:

Наказ керівника про передачу зразків. Має містити: підставу (наприклад, для ознайомлення, тестування чи погодження якості), перелік зразків, відповідальних осіб.

Накладна на відпуск зі складу - фіксує вибуття продукції зі складу підприємства. Підписується уповноваженими особами.

Акт приймання-передачі зразків. Складається у двох примірниках (по одному для кожної сторони). Включає: реквізити сторін; опис продукції (найменування, кількість, характеристики, серійні номери, якщо є);
мету передачі (для ознайомлення/тестування/сертифікації); умови повернення (якщо продукція має бути повернена).

Додатково (за потреби):

Калькуляція собівартості (для бухгалтерії, щоб визначити мінімальну базу ПДВ).

Акт списання (якщо продукція не підлягає поверненню)

У разі, якщо зразки продукції не передбачаються до повернення, їх розглядають у бухгалтерському та податковому обліку як операцію з безоплатної передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!