Строки та норми бухгалтерського обліку оргтехніки і меблів

Слід зазначити, що за Податковим кодексом як основні засоби розглядаються лише ті необоротні активи, первісна вартість яких перевищує 20 тисяч грн (пп. 14.1.138 ПКУ). У бухгалтерському обліку вартісна межа для віднесення до МНМА встановлюється самостійно.

Оргтехніка (комп’ютери, ноутбуки, принтери тощо)
Бухгалтерський облік (П(С)БО 7): суб’єкт самостійно встановлює очікуваний строк корисного використання активу.

П(С)БО 7, п. 24: при визначенні строку корисного використання (експлуатації) слід ураховувати:

очікуване використання об’єкта підприємством з урахуванням його потужності або продуктивності;
фізичний та моральний знос, що передбачається;
правові або інші обмеження щодо строків використання об’єкта;
інші фактори.
У податковому обліку для активів, що можуть бути віднесені до основних засобів (вартість понад 20 тис. грн), встановлено мінімальний строк амортизації — 2 роки. Для активів, які не є основними засобами в податковому розумінні, Податковий кодекс не встановлює строків амортизації — у такому разі застосовується бухгалтерський облік.

Меблі
Бухоблік (П(С)БО 7): строк визначається підприємством самостійно, за аналогічними засадами (див. вище).

Податковий облік (ПКУ): меблі, прилади, інвентар належать до групи "інструменти, прилади, інвентар, меблі" — мінімальний строк амортизації 4 роки (стосується тільки тих об'єктів, які є податковими основними засобами).

Крім того, у пп. 138 ПКУ зазначено:

Мінімально допустимі строки амортизації основних засобів та інших необоротних активів використовуються з урахуванням наступного:

якщо строки корисного використання (експлуатації) в бухобліку менші, ніж мінімально допустимі, то для податкових розрахунків застосовуються строки, визначені ПКУ;
якщо строки в бухобліку дорівнюють або перевищують мінімально допустимі, то в податковому обліку використовуються строки з бухобліку.
Податкові правила амортизації застосовуються лише тими підприємствами, які коригують фінансовий результат на податкові різниці (високодоходники або малодоходники-добровольці).

Комп’ютерні програми
Бухоблік (П(С)БО 8): немає закріпленого мінімального строку корисного використання (СКВ), але необоротні нематеріальні активи за визначенням повинні використовуватись більше одного року.

П(С)БО 8, п. 25: амортизація нематеріальних активів (крім права постійного користування земельною ділянкою) здійснюється протягом строку, встановленого підприємством при визнанні об’єкта активом. Нематеріальні активи з невизначеним строком корисного використання не амортизуються.

П. 26 деталізує фактори, які слід враховувати при встановленні СКВ: строки подібних активів, моральний знос, правові обмеження, спосіб використання, залежність від строків використання інших активів тощо. Також дозволено використовувати строки, встановлені податковим законодавством.

Податковий облік (ПКУ):
Згідно з пп. 138.3.4 ПКУ, комп’ютерні програми відносяться до групи 5 нематеріальних активів — «авторське право та суміжні з ним права». Строк корисного використання:

згідно з правовстановлюючим документом, але не менш ніж 2 роки;
якщо строк не встановлений — визначається самостійно, але не менше 2 і не більше 10 років.
Варто враховувати, що не всі комп’ютерні програми є окремими нематеріальними активами. Програмне забезпечення, яке постачається разом з оргтехнікою (наприклад, ОЕМ-версії), не може бути встановлене на інші пристрої — воно вважається частиною основного засобу та амортизується разом із ним (входить до групи 4).

Раді допомогти, звертайтесь ще!