Організація обліку МШП: витрати, документи та спрощення процесу

Для організації обліку МШП на великому підприємстві достатньою підставою для віднесення вартості виданих МШП на бухгалтерські витрати є складання Роздавальної відомості та Акта на списання. Такий підхід відповідає вимогам законодавства, за умови, що документи мають усі обов'язкові реквізити, визначені у ч. 2 ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" № 996-XIV.

Щодо організації оперативного обліку, підприємство має право самостійно розробити Книгу оперативного обліку МШП, яка вестиметься комірником. У такій книзі доцільно зазначати дату видачі, ПІБ, посаду, номенклатуру та кількість виданих або повернутих МШП. Це цілком відповідає п. 23 НП(С)БО 9 "Запаси" та дозволяє забезпечити належний контроль без надмірного документообігу.

Оскільки наказ Мінстату № 145, який затверджував типову форму № МШ-2, втратив чинність ще у 2021 році, її ведення більше не є обов’язковою вимогою. Отже, підприємство має право не використовувати типову Картку обліку МШП (МШ-2), якщо воно затвердить власну форму документа, яка забезпечить відображення необхідної інформації та відповідає вимогам ст. 9 Закону № 996.

Таким чином, найбільш оптимальним і менш затратним шляхом є розробка власних первинних документів (Роздавальна відомість, Акт на списання, Книга оперативного обліку), затвердження їх у наказі про облікову політику підприємства та використання їх замість скасованих форм. Такий підхід дозволяє забезпечити як відповідність законодавству, так і оптимізацію документообігу без втрати контролю за МШП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!