Облік товарів на складі: відповідальне зберігання та податкові наслідки

Так. Договором може бути передбачене безоплатне зберігання речі (ч. 4 ст. 946 ЦКУ). Такий договір уже не вважатиметься договором складського зберігання, проте залишиться договором зберігання. При цьому доведеться трохи заморочитися з податковим обліком.

При безоплатному зберіганні поклажодавець зобов’язаний відшкодувати зберігачеві понесені ним витрати на зберігання речі, якщо інше не встановлено договором або законом (ч. 3 ст. 947 ЦКУ).

Так, зберігачі, які є високодохідниками або малодохідниками-«добровольцями», повинні будуть збільшити фінрезультат на вартість послуг, безоплатно наданих, зокрема: 1) неплатникам податку на прибуток (крім фізосіб) і платникам податку на прибуток за ставкою 0 % (п.п. 140.5.10 ПКУ); 2) неприбутковим організаціям у розмірі, що перевищує 4 % оподатковуваного прибутку попереднього звітного року (п.п. 140.5.9 ПКУ).

Поклажодавець, вважаємо, відобразить у бухобліку дохід на вартість безоплатно отриманих послуг зі зберігання одночасно з витратами такою незвичною проводкою: Дт 23, 92, 93 — Кт 719 (залежно від того, які саме товари зберігалися безоплатно).

Розраховувати будь-які різниці у зв’язку з безоплатним отриманням послуг ПКУ не вимагає.

Для ПДВ-цілей безоплатне надання послуг вважається їх постачанням (п.п. 14.1.185 ПКУ). Якщо місце постачання знаходиться на території України, то операція є об’єктом оподаткування ПДВ (п. 185.1 ПКУ). Отже, на дату безоплатного надання послуг зберігач повинен нарахувати ПЗ.

Базу оподаткування в цьому випадку визначають за загальними правилами (п. 188.1 ПКУ): виходячи з договірної вартості, але не нижче ціни придбання послуг або звичайної ціни (якщо послуги виготовлені самостійно).

Оскільки при безоплатній передачі послуг договірна вартість дорівнює нулю, ПЗ нараховують виходячи з мінбази. За такою операцією зберігач складає дві ПН: 1) звичайну — на нульову суму — на ім’я поклажодавця; 2) на суму, розраховану виходячи з мінбази, — на себе.

У зберігача: Товари, отримані на зберігання, відображаються на позабалансовому субрахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні». Ведеться аналітичний облік за власниками, видами і місцями зберігання.

У поклажодавця: Товари залишаються на балансі. Для обліку використовується субрахунок другого порядку, наприклад, 281/«Товари на зберіганні». Передача товару на зберігання відображається проводкою: Дт 281/Товари на зберіганні — Кт 281/Товари на складі. Оплата за зберігання може відображатися на рахунку 93 «Витрати на збут», залежно від виду запасів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!