Оформлення документів для списання витрат електроенергії на ТОВ

Рекомендую якомога швидше ініціювати зміну договору з енергопостачальником, бо до моменту переоформлення ви втрачатимете податковий кредит.

Укласти договір субспоживання. Це передбачає, що ФОП виступає як основний споживач електроенергії, а ТОВ - як субспоживач. Щоб ТОВ могло законно списувати витрати на електроенергію, слід у договірі прописати про відшкодування (компенсацію) електроенергію.

Загалом, найбезпечнішим і найпростішим шляхом є якнайшвидше переоформлення договору на постачання електроенергії безпосередньо на ТОВ. Це допоможе уникнути юридичних ризиків та складнощів з обліком і оподаткуванням.

Витрати за електроенергію за договором відшкодування витрат (компенсації комунальних послуг) не дуже вигідно можливо ФОПу.

Податковий агент – орендар у додатку 4ДФ до Розрахунку суму сплачених комунальних платежів за спожиті ним комунальні послуги, яка згідно договору оренди не включається до орендної плати, та відшкодовується фізичній особі – орендодавцю, відображає як дохід отриманий у вигляді додаткового блага за ознакою «126». https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36226

ТОВ і ФОП укладають договір про відшкодування витрат на комунальні послуги (електроенергію).
За цим договором ФОП (як формальний споживач за договором з енергопостачальником) сплачує рахунки, а ТОВ компенсує йому фактичні витрати.

Щодо ФОП, який отримує коменсацію:

Відшкодована орендарем сума комунальних платежів оподатковується за загальними правилами, встановленими Податковим кодексом України для платників податку – фізичних осіб. НЕ ФОП

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42444

Раді допомогти, звертайтесь ще!