Порядок реєстрації ТОВ визначено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (далі — Закон № 755).

Відповідно до нього, процедура створення ТОВ (в тому числі перевізника вантажів) виглядає так:

Етап 1. Обрання назви компанії
Назва має бути унікальною та не дублювати вже зареєстровані найменування в ЄДРПОУ (ст. 16 Закону № 755). Не допускається використання заборонених законом елементів (державних назв, символіки тоталітарних режимів тощо).

Етап 2. Обрання КВЕДів
Основний код для вантажних перевезень — 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт», але доцільно додати супутні (наприклад, торгівля запчастинами, логістичні послуги, доставка).

Етап 3. Реєстрація юридичної адреси
Юр­адресою може бути як офіс/склад, так і житлова адреса засновника (ч. 4 ст. 17 Закону № 755).

Етап 4. Визначення статутного капіталу
Мінімальний розмір не встановлено (ст. 13 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIII). Внески можуть бути грошовими чи майновими.

Етап 5. Підготовка статуту та рішення засновників
Статут затверджується загальними зборами засновників (ст. 11 Закону № 2275-VIII). Можна використати модельний статут або власний.

Етап 6. Подання документів на реєстрацію
Подається заява за формою 2 (ст. 17 Закону № 755), статут, рішення засновників. Реєстрація здійснюється держреєстратором або нотаріусом протягом 24 годин (ч. 1 ст. 26 Закону № 755).

Етап 7. Вибір системи оподаткування
Після держреєстрації ТОВ автоматично потрапляє на загальну систему. Для переходу на спрощену (3 група ЄП — 5% від доходу) потрібно подати заяву протягом 10 днів (ст. 298.1.4 ПКУ).

Етап 8. Відкриття банківського рахунку
Регламентується Постановою Національного банку України; Інструкція 29.07.2022 № 162).

Етап 9. Отримання КЕП
Регулюється Законом «Про електронні довірчі послуги» № 2155-VIII.

Етап 10. Спеціальні умови для перевізника вантажів
Після реєстрації ТОВ в залеженості від типу здіснюваної діяльності, можливо потрібно отримати ліцензію

У внутрішніх перевезеннях ліцензується дідльнітсь з перевезення небезпечних вантажів, та відзодів -див. Ліцензійні умови https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1001-2015-%D0%BF#Text

Якщо будуть здійнсюватися міжнародні перевезення - мають бути отримані одна з 2х або обидві -

- на міжнародні перевезення небезпечних вантажів та небезпечних відходів вантажними автомобілями;

- міжнародні перевезення вантажів вантажними автомобілями (крім перевезення небезпечних вантажів та небезпечних відходів).

Органом ліцензування у сфері міжнародних перевезень є Укртрансбезпеки. Подавати документи зараз можна онлайн через інформаційну систему Укртрансбезпеки «Шлях» за покликанням: https://shlyah.dsbt.gov.ua/.

Є особливості:

Ліцензія на період воєнного стану діє до припинення воєнного стану та ще протягом 90 днів після його припинення або скасування.

Ліцензію на період воєнного стану на міжнародні перевезення пасажирів можна одержати лише на такі види міжнародного перевезення як міжнародні перевезення пасажирів автобусами, міжнародні перевезення вантажів (в тому числі небезпечних).

Крім цього, такі перевезення повинні бути необхідними для забезпечення захисту інтересів держави. Для ліцензії на період воєнного стану достатньо лише заповнити заяву, вказати відомості про наявні транспортні засоби та додати свідоцтва про реєстрацію таких транспортних засобів.

тобто, пакетдокментів менший, нід при звичайному отриманні ліцензіїї в мирний час. Але і діяти вона буде тільки обмежений термін, на відміну від звичайної "мирної" ліцензії, яка діятиме безстроково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!