Початок реєстрації ТОВ: важливі нюанси та рекомендації для ФОП

Згідно із Законом про ТОВ, розмір статутного капіталу не обмежується (тобто може становити навіть 1 гривню). Водночас, якщо у фізичної особи є у власності основні засоби, вона може прийняти рішення внести їх до статутного капіталу підприємства. Підтвреджувати власність на рухоме майно , яке не підлягає державній реєстраіїї, не потрібно - достатньо того, що фізособа володіє ним на законних підставах. Оцінка таких активів здійснюється за рішенням загальних зборів учасників майбутнього ТОВ або за рішенням одноосібного учасника. Залучення експерта для оцінки не є обов’язковим, проте може бути проведене за бажанням учасників.

Таким чином, розмір статутного капіталу визначається самостійно. Внесення основних засобів оформлюється актом приймання-передачі, і таке майно переходить у власність підприємства, тобто більше не належить засновнику. Чи доцільно так робити, чи краще потім надати основні засоби підприємству у тимчасову позичку від засновника — вирішувати Вам:

У разі необхідності повернення таких станків у власність фізособи в майбутньому для підприємства це вважатиметься продажем, що потребуватиме додаткового оформлення, та у разі перебування майна у власності підприємства менше року - становить дохід для опдаткування єдиним податком. Водночас наявність у підприємства основних засобів підтверджує його надійність та сумлінність як платника податків в очах податкових органів.

Також , зауважимо, що засноником є фізична особа, а не ФОП. Підприємець може зберегти свій статус, та працювати паралельно як ФОП , та бути засноником та директором ТОВ, заборон на зе Закон про ТОВ не міситить, обмеження можуть бути тільки на корпоративному рівні (засновники можуть в Статуті заборонити директору працювати як ФОП за тим самим напрямком з міркувань конкуренціїї, але це є внутрішньою справою підприємтсва, та ПКУ чи іншими законами не регулються)

Реєстрація ТОВ

Етап 1. Обираємо назву компанії
Назва має бути унікальною та не дублювати вже зареєстровані найменування в ЄДРПОУ. Допускається використання українських та латинських літер, арабських і римських цифр, знаків пунктуації й деяких символів. Заборонено включати повні чи скорочені назви органів влади, історичні державні найменування, символіку тоталітарних режимів та інші заборонені законом елементи.

Етап 2. Обираємо коди КВЕД
Ви цей КВЕД уже обрали, але доцільно додати також і інші, які охоплювали б різні аспекти діяльності підприємства: оптову торгівлю, доставку, можливі послуги монтажу та інше.

Етап 3. Реєструємо юридичну адресу
Юр­адресою може бути як власне чи орендоване приміщення, так і домашня адреса засновника. Державні органи її не перевіряють під час реєстрації, але в подальшому невідповідність зареєстрованої та фактичної адреси може призвести до штрафів (наприклад, за недопуск перевіряльників). Для зручності також можна зазначити електронну пошту та номер телефону.

Етап 4. Визначаємо статутний капітал
Мінімального розміру законом не встановлено: це можуть бути грошові внески, майно або цінні папери, оцінені незалежно. Важливо продумати частки засновників, щоб уникнути блокування рішень (наприклад, при рівних 50/50).

Етап 5. Збори засновників і затвердження статуту
На зборах визначають ключові правила роботи компанії та закріплюють їх у статуті. Можна взяти типовий шаблон і адаптувати його. Статут зазвичай охоплює назву та адресу, предмет діяльності, склад учасників, розмір і розподіл статутного капіталу, права та обов’язки учасників, органи управління, порядок прийняття рішень, розподіл прибутків, порядок виходу учасників, передачу часток, аудит і ліквідацію. Рішення зборів оформлюють протоколом у кількох примірниках.

Етап 6. Подання заяви на реєстрацію
Форма доступна на сайті Мін’юсту. Заяву можна заповнити вручну чи електронно, підписує її засновник або директор. Подати документи можна державному реєстратору чи нотаріусу за місцем прописки. Реєстрація триває від 3 до 7 днів.

Етап 7. Вибір системи оподаткування
Після створення ТОВ автоматично переходить на загальну систему. Однак одразу можна подати заяву на перехід на спрощену систему оподаткування та/або добровільну реєстрацію платником ПДВ.
Спрощена система оподаткування — це альтернативний варіант для бізнесу, що дозволяє сплачувати єдиний податок замість більшості інших податків і вести спрощений облік. Для ТОВ вона доступна у 3-й групі з обмеженням за річним доходом (до 9,3 млн грн у 2025 році, що відповідає 1167 мінзарплат). Ставка складає 5 % від доходу (без ПДВ) та спалчується військовий збір 1%. Заяву на перехід потрібно подати протягом 10 днів з моменту державної реєстрації, інакше діятиме загальна система. Отже, або заява подаєтсья одразу з поданням форми 10, або протягом 10 днів вже у поадткову, окремо. Якщо пропустити цей момент, то подати заяву на перезід можна буде за 15 днів до початку наступного кваталу, наприклад до 15 вересня, але до того буде загальна система.

Етап 8. Відкриття банківського рахунку
ТОВ може відкрити гривневий або мультивалютний рахунок, у багатьох банках це робиться онлайн. Процедура та умови залежать від конкретного банку.

Етап 9. Отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП)
Для подання електронної звітності підприємство має отримати КЕП у кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Сертифікат діє 1–2 роки.

Етап 10. Реєстрація через портал «Дія» (альтернативний варіант)
Можна зареєструвати ТОВ онлайн, використовуючи модельний статут. Портал автоматично формує і подає необхідні документи, а статус заяви відображається у кабінеті. У разі успіху підприємець одразу отримує підтвердження та виписку про взяття на податковий облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!