Потрібно наказом встановити норму використання пального на мотогодину (можна взяти з технічних характеристик виробника або встановити самостійно на підставі власних випробувань).
Такі норми слід затвердити відповідно до п. 2.1 Методичних рекомендацій з обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 №2, а також із урахуванням вимог ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо оформлення первинних документів.

Надалі потрібно вести журнал обліку роботи у довільній формі, де зазначається кількість мотогодин.
Ведення такого обліку відповідає вимогам до підтвердження господарської операції (ст. 1, 9 Закону про бухоблік).

(Надамо, як приклад, приблизну форму наказу та акту, які можна адаптувати під власні потреби):

Наказ про введення в експлуатацію генератора та визначення норм палива до нього
Наказ про затвердження норм витрат дизельного палива на роботу автонавантажувача
Акт списання пального
На підставі журналу (або відомості, або звіту працівника), який має всі обов’язкові реквізити первинного документа та засвідчує час роботи мотокоси, складається внутрішня довідка.
У довідці розраховується кількість пального до списання,

наприклад: норма 1,5 л /година - встанлвена наказом. 5 мотогодин х 1 ,5 л = 7,5 літрів пального до списання.

після чого робиться бухгалтерське проведення:
Дт 91–94, 23 Кт 203 — відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291.

Раді допомогти, звертайтесь ще!