Згідно з п. 7 П(С)БО 16 «Витрати» витрати визнаються у тому звітному періоді, в якому вони були понесені, незалежно від дати оплати.
Рахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності» використовується для узагальнення витрат, які не відносяться до виробничих чи адміністративних (Інструкція № 291).

Витрати з нарахованих лікарняних (у частині, що не відшкодовується ФСС) відображаються по дебету рахунку 949 у момент їх нарахування.
Наприкінці звітного періоду (у вас — кварталу) рахунок 949 закривається на рахунок 79 «Фінансові результати» проводкою:

Дт 79 — Кт 949
Тобто, якщо ви складаєте фінансову звітність щокварталу, списання 949 рахунку на фінрезультат робиться саме в кінці кварталу, при закритті доходів і витрат для визначення прибутку (збитку).

Раді допомогти, звертайтесь ще!