Проблеми з підписанням податкових накладних у декретній відпустці

Проблема підписання податкових накладних при звільненні керівника (чи т.в.о. керівника, що те саме) розглядалася в ІПК №3759/ІПК/99-00-04-02-03-06, але там наведено порядок дій, як запобігти проблемі, тобто зараз час для таких дій вже минув. Такі дії полягали у наступному:

Призначити майбутнього керівника представником юрособи (п. 7 реєстраційної заяви форми №2). Там, де є обмеження особи щодо представництва, можна вказати на підписання податкової звітності, ПН/РК та інших звітних документів. Це надасть можливість запобігти конфлікту інтересів обох «керівників» та обмежить дії новопризначеного керівника щодо повноцінного управління товариством.
Після внесення відповідних змін до системи органу ДПС щодо нового КЕП представника (майбутнього керівника) й отримання ним права підпису учасники ТОВ можуть ухвалити нове рішення про заміну керівника та внесення відомостей до ЄДР.

Але для таких дій час вже пройшов, на жаль.

Отже, які можливості є для реєстрації зараз:

• Якщо на підприємстві є бухгалтер з правом підпису ПН, який не змінювався, т.в.о.-2 обов’язково повинен відправити Повідомлення J/F1391104 в ДПС, яким зареєструвати сертифікат “старого” бухгалтера (якщо бухгалтер не змінився). Після реєстрації Повідомлення J/F1391104 бухгалтер зможе продовжувати підписання ПН.
• Якщо на підприємстві є співробітник, який має діючий сертифікат, однак на дату звільнення т.в.о.-1 цей сертифікат не було зареєстровано в ДПС, то т.в.о.-2 після вступу на посаду може направити Повідомлення J/F1391104 до ДПС на цей сертифікат з типом підпису “Підпис податкових накладних”. У цьому випадку вказаний співробітник матиме право підписувати ПН з дати дії цього сертифіката.
• Якщо сертифікат попередньої особи було скасовано, а новим т.в.о. ще не отримано, то є розрив часу, протягом якого в жодної особи не було права підпису. Тоді це питання може бути вирішено лише у судовому порядку.
  Так само, якщо немає ані бухгалтера з правом підписання податкових накладних, ані іншого співробітника з діючим сертифікатом (діючим у періоді липень), якому можна було б делегувати підписання, тоді — тільки через суд.

Також, є одни лайфхак, який було опулбіковано у підтримці МЕДОК, ми не можемо ані стверджувати, що це працює, ані спростувати це (бо це можливо тільки на практиці впевнитися), але наведемо його, можливо він буде корисним. Він спарцьовує, якщо ключі тво -1 не скасовано.

Отже, якщо КЕП “старого” директора ще не заблоковано, а “новий” директор вже отримав КЕП та право підпису.

Алгоритм дій у цій ситуації у M.E.Doс наступний:

Підписуємо ПН/РК КЕП “старого” директора.
Через деякий час ви отримаєте статус “Відхилено” на цю податкову накладну, через те, що ДПС “старого” директора бачить вже звільненим.
Далі у меню “Наступні дії” з’явиться пункт “Підписати іншим діючим підписом”.
Після цього відкриється можливість підписати ПН/РК підписом “нового” директора. А у самому документі з’явиться візуальне відображення підписів двох директорів.
Далі після відправки отримуємо ПН/РК зареєстровані у ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!