Як повернути кошти ПФУ, помилково відправлені на рахунок

Уточніть, будь ласка, куди були помилково перераховані кошти? До ПФУ чи до ДПС?

Якщо перерахували до ДПС, слід повернути кошти на спеціальний рахунок і виплатити кошти працівнику.

Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Існує два варіанти вирішення проблеми.

Варіант перший. Подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002

В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:

• назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;


• його суму;


• дату сплати;


• напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються.

До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.

Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.

Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40694 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40161.

Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ПДФО з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівнику. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується.

Але наразі деякі банки не дозволяють роботодавцю повернути кошти на окремий рахунок.

Якщо кошти не вдасться повернути - доведеться доплатити працівнику належну суму лікарняних з основного рахунку. Якщо таку помилку виявлять ревізори з ПФУ суму надмірно сплаченого ПДФО з окремого рахунку будуть вважати коштами, використаними не за цільовим призначенням. Надлишково сплачену суму доведеться повернути на рахунок ПФУ, на цю суму ще нарахують 50% штрафних санкцій.

Якщо ж перерахували кошти ПФУ, то вирішувати проблему слід безпосередньо з працівниками ПФУ. Можливо доведеться створювати корегуючу заяву-розрахунок і знов замвляти кошти або писати листа щодо повернення помилково-зарахованої суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!