Як виправити помилку в індексації зарплати сумісника

Нарахування та виплата індексації суміснику має свої особливості.

Відповідно до п.7 Постанови №1078 від 17.07.2003р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#Text - особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.

На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи.

Таким чином, для того, щоб суміснику нараховувалась індексація, повинні виконуватись умови:

- по посаді за сумісництвом у конкретному місяці повинна виникати індексація,
- за основним місцем роботи місячна норма робочого часу відпрацьована не повністю,
- працівник повинен надати довідку з основного місця роботи про суму нарахованої там індексації.

У разі, якщо нараховано суму індексації у більшому розмірі, то слід оформити доповідну записку із поясненням помилки та видати наказ на утримання зайво нарахованої зарплати.

Доповідна записка про виплату зарплати у завищеному розмірі

Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати

Така сторнована сума індексації потрапить до доходу місяця, у якому проводиться виправлення помилки, в даному випадку у серпні. Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - донарахована або сторнована за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, сума заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

У звіті така сторнована сума буде включена до суми доходу за серпень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!