Так, це правильне рішення.

Відповідно до пункту 2 статті 793 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3842 договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню.

На практиці, щоб уникнути додаткових витрат та формальностей, пов'язаних із нотаріальним посвідченням, сторони часто укладають договори оренди на строк трохи менший за три роки. Найпоширенішим варіантом є саме 2 роки 11 місяців – це дозволяє максимально наблизитися до трирічного терміну, але при цьому не переступити законодавчу межу, після якої виникає обов'язок нотаріального посвідчення.

При укладанні договору оренди приміщення з автоматичною пролонгацією рекомендуємо здійснити його нотаріальне посвідчення. Інакше податкова може визнати цей договір недійсним.

Хоча в ст. 793 ЦКУ не міститься прямих вказівок щодо автопролонгації та її впливу на необхідність нотаріального посвідчення, однак, з практичної точки зору, договір з автопролонгацією може фактично діяти більше трьох років.

Для мінімізації юридичних ризиків можна обрати один із двох варіантів:

Перший – нотаріально посвідчити договір, незважаючи на початковий термін менше трьох років, враховуючи можливість автоматичної пролонгації.

Другий варіант – укладати договір на термін менше трьох років без пункту про автоматичну пролонгацію, а після закінчення терміну укладати новий договір.

При укладанні нового договору там можуть бути нові умови, це право сторін збільшувати орендну плату за приміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!