Податкові наслідки відрядження на власному автомобілі працівника

Разове використання авто працівника у відрядження не потребує укладання договору оренди із нотаріальним посвідченням

Є різні способи залучення авто працівника в господарську діяльність підприємства. Це договір оренди із передачею такого авто за актом підприємству і його облік позабалансом. Це платне користування (гл.58 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3699 ). Такий договір потребує нотаріального посвідчення.

Можливо аналог безоплатного користування на підставі договору позички (ст.827 ЦКУ). Це теж саме, що і оренда, але безоплатне користування. Такий договір не потребує нотаріального посвідчення.

Якщо поїздка у відрядження на авто працівника не є системним користуванням (разово), то на практикують використання авто за заявою працівника з оформленням наказу із дозволом на користування. В ньому і прописують порядок компенсації, в т.ч вартості ПММ. Звісно, наказ не потребує нотаріального посвідчення.

В наказі про відрядженні також має бути зазначено, що поїздка на авто із зазначенням маршруту слідування. На це авто потрібно оформити документ обліку його роботи. Найчастіше це подорожній лист (форма довільна, затверджується наказом по підприємству). По поверненні із відрядження відряджений звітує із наданням чеків на пальне та підтверджує пробіг і маршрут подорожнім листом.

Списання вартості пального на витрати проводиться за нормами, затвердженими наказом по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!