Необхідні документи для підтвердження витрат за відрядження працівників
Працівник при звітуванні по відрядженню надав такий пакет документів:
Акт наданих послуг №5 за проживан. в готелі, де вказано ПІБ працівн., к-ть днів прожив. та сума. Постачальником послуг є ФОП.
В Даному Акті вказано підставу видачі Акту - Рахунок № 3.
Але ФОП не надав ні Рахунку № 3 ні документів про оплату, мотивуючи це тим, шо тільки Акту достатньо.
Оплата за готель здійснювалася готівкою.
В такому випадку чи достатньо тільки Акту наданих послуг чи необхідний чек про оплату?
В іншого працівника така ж ситуація, тільки за готель він розрахувався корпоративною картою.
Для його випадку для підтвердження витрат нам достатньо банківської виписки по корпоративній карті?
Дякую!
Ні, акту наданих послуг не достатньо для проведення компенсації понесених на проживання витрат
Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", а також документи, визначені Податковим кодексом України та цією Інструкцією (п. 14 рзд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ). Отже, ФОП мав надати як підтвердження проведеної оплати фіскальний касовий чек. Без цього документа по – факту відсутнє підтвердження понесених витрат.
По другому відрядженому фіскальний касовий чек також мав бути. Але з огляду на пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 підтвердженням понесених витрат буде виписка з карткового рахунку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Вирахування зарплати сумісника під час війни: юридичні нюанси
Чи потрібен звіт про прийняття працівників для фізосіб
Чи сплачує пенсіонер з ФОП 3 групи єдиний соціальний внесок
Есв сплачується фопом 3 група, якщо він пенсіонер 3 групи? Дякую
Чому запит не отримує відповіді вже третій день
Відповідальність за відсутність даних про освіту працівника
Чи зобов'язаний ФОП інвалід 3 групи сплачувати ЄСВ
Чи потрібно прибрати КВЕД при переході на спрощену систему
Зміни в законодавстві щодо ФОП та охоронної діяльності 2025 року
Чи дозволено здавати в оренду обладнання за КВЕД 77.39
Можливість здавання номерів готелю для ТОВ під відрядження
ПДВ та благодійна допомога: що робити з доставкою прапорів
Облік надлишків матеріалів при формуванні основних засобів підприємства
