Необхідні документи для підтвердження витрат за відрядження працівників
Працівник при звітуванні по відрядженню надав такий пакет документів:
Акт наданих послуг №5 за проживан. в готелі, де вказано ПІБ працівн., к-ть днів прожив. та сума. Постачальником послуг є ФОП.
В Даному Акті вказано підставу видачі Акту - Рахунок № 3.
Але ФОП не надав ні Рахунку № 3 ні документів про оплату, мотивуючи це тим, шо тільки Акту достатньо.
Оплата за готель здійснювалася готівкою.
В такому випадку чи достатньо тільки Акту наданих послуг чи необхідний чек про оплату?
В іншого працівника така ж ситуація, тільки за готель він розрахувався корпоративною картою.
Для його випадку для підтвердження витрат нам достатньо банківської виписки по корпоративній карті?
Дякую!
Ні, акту наданих послуг не достатньо для проведення компенсації понесених на проживання витрат
Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", а також документи, визначені Податковим кодексом України та цією Інструкцією (п. 14 рзд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ). Отже, ФОП мав надати як підтвердження проведеної оплати фіскальний касовий чек. Без цього документа по – факту відсутнє підтвердження понесених витрат.
По другому відрядженому фіскальний касовий чек також мав бути. Але з огляду на пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 підтвердженням понесених витрат буде виписка з карткового рахунку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Є відповідь АІ
Визначення оплати працівника після закінчення бронювання військовим обліком
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ


