Необхідні документи для підтвердження витрат за відрядження працівників

Доброго ранку!
Працівник при звітуванні по відрядженню надав такий пакет документів:
Акт наданих послуг №5 за проживан. в готелі, де вказано ПІБ працівн., к-ть днів прожив. та сума. Постачальником послуг є ФОП.
В Даному Акті вказано підставу видачі Акту - Рахунок № 3.
Але ФОП не надав ні Рахунку № 3 ні документів про оплату, мотивуючи це тим, шо тільки Акту достатньо.
Оплата за готель здійснювалася готівкою.
В такому випадку чи достатньо тільки Акту наданих послуг чи необхідний чек про оплату?
В іншого працівника така ж ситуація, тільки за готель він розрахувався корпоративною картою.
Для його випадку для підтвердження витрат нам достатньо банківської виписки по корпоративній карті?
Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

12.08.2025 | 09:39

Очікує відповідь

Ні, акту наданих послуг не достатньо для проведення компенсації понесених на проживання витрат

Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", а також документи, визначені Податковим кодексом України та цією Інструкцією (п. 14 рзд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ). Отже, ФОП мав надати як підтвердження проведеної оплати фіскальний касовий чек. Без цього документа по – факту відсутнє підтвердження понесених витрат.

По другому відрядженому фіскальний касовий чек також мав бути. Але з огляду на пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 підтвердженням понесених витрат буде виписка з карткового рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!