Необхідно з’ясувати причину чому ваше підприємство зазначається для працівниці як не основне місце роботи. Згідно пояснень ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2150956-zapytannya-vidpovidi-elektronni-likarnyani-3/якщо застрахована особа встановила, що листок непрацездатності сформовано не для того страхувальника, їй треба звернутись до страхувальника (за основним місцем роботи) або до Головного управління ПФУ за місцем реєстрації страхувальника для перевірки наданої роботодавцем інформації про працевлаштування та трудові відносини, а у разі некоректності/відсутності даних - зробити виправлення у звітності страхувальника. Для коректного відображення застрахованої особи в реєстрі ПФУ страхувальнику необхідно надати звіт за формою «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску”.

В вашому випадку необхідно перевірити коректність зазначених даних про прийом працівника – основне місце роботи зазначається як наявність трудової книжки (Д5 гр.7-«1», Повідомлення про прийняття-гр.5 «1»). Також працівник може перевірити на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду в особистому кабінеті працівника в розділі Електронна трудова книжка чи немає в нього незакритих трудових договорів.

Якщо після проведених коригувань в особистому кабінеті застрахованої особи та/або страхувальника на вебпорталі ПФУ з’являться правильні дані про трудові відносини, працівник має звернутись до лікаря з проханням направити медичний висновок про тимчасову непрацездатність повторно до Реєстру. Після цього ви зможете коректно подавати заяву-розрахунок.

Якщо все таки такий працівник має основне місце роботи, а Вас як роботодавця не повідомив про це, то зробіть відмову в оплаті такого лікарняного, з причин невідповідності лікарняного або маєте право оплатити лише 5 днів за рахунок коштів підприємства, але не зможете подати заявку на фінансування лікарняних за рахунок коштів ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!